Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Placé(e) sous l'autorité de la directrice et la directrice adjointe, vos missions principales sont : Secrétariat de Direction - Réceptionne le courrier interne et externe et en assurer la répartition, envoie le courrier interne et externe (affranchissement) et tient un tableau de suivi (chrono). - Réceptionne et traite les appels téléphoniques et les messages électroniques. - Accueille les personnes extérieures sur le site administratif. - Assiste la direction pour : . Rédaction des courriers, des notes, des documents, des présentations, et traite des affaires spécifiques d'ordre administratif ou technique, y compris les dossiers à caractère confidentiel . Gestion de l'agenda de la direction. . Préparation des dossiers des différentes réunions. . Préparation du rapport d'activité de l'établissement en collaboration avec les services comptabilité, qualité et ressources humaines, sous l'impulsion de la direction. . Organise les réunions des instances (CA, AG, bureau) et réunions diverses à la demande de la direction (préparation et envoi des convocations, de l'ordre du jour, organisation logistique et matériel, rédaction des comptes rendus). . Assure l'envoi des listes des[...]