Assistant(e) administratif(ve) d'assurances
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Langara, cabinet de recrutement temporaire et permanent, recrute pour un de ses clients, un Assistant de services généraux H/F.
Dans la cadre d'une création de service et sous la supervision du Directeur Administratif et Financier, vos fonctions seront les suivantes :
- Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier ;
- Classer et archiver les physique et numériques ;
- Rédiger, Corriger et mettre en forme des courriers, rapports comptes rendus ou autres documents ;
- Prendre en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité,), coordonner le travail des agents d'interventions extérieurs (nettoyage par exemple) ;
- Assurer le suivi et la gestion des fournitures de bureau
- Aide aux différentes équipes (comptabilité, administration.)
- Planifier et organiser les réunions, préparer les documents nécessaires ; Installer les salles de réunion ou de réception selon un planning établi
- Veiller à la bonne organisation des plannings
- Elaborer les badges salariés, les cartes de visites, les clés
- Gérer le courrier, les colis, les envois, les livraisons
(La liste n'est pas exhaustive)
Diplômé(e) d'un Bac+2 Gestion/Administration[...]
