Assistant / Assistante de direction
Emploi Eau - Gaz - Chauffage
Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Dans le cadre d'un renfort, le SDEA recherche un.e Assistant.e de Direction. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants : Secrétariat de direction/service : * Assurer la planification et la tenue des agendas ; * Assurer l'organisation des déplacements et des réservations ; * Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat ; * Assurer le tri, le classement et l'archivage. Suivi des projets et des activités de la direction ou du service d'affectation : * Contribuer à la préparation de dossiers (élaboration des fonds de dossiers, recherche documentaire) ; réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (notes, rapports annuels, synthèses, tableaux Excel, tableaux croisés, graphiques) ; rédiger des documents (courriers, ordres de missions, instructions de travail, etc.) ; * Effectuer le classement informatique des documents et, si nécessaire, le classement papier ; * Diffuser auprès du personnel, des usagers, des partenaires, des élus, les informations relatives aux projets de la direction ou du service. Organisation des réunions : * Assurer la préparation, l'organisation et le suivi de réunions (commissions thématiques, comités[...]
