photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Le pôle sport culture solidarité, recrute un/e agent/e d'accueil et d'entretien au centre aquatique pour répondre à des besoins de remplacements ponctuels .CDD de 3 mois renouvelable. Le poste et ses missions : Le poste d'agent d'accueil et d'entretien se situe au centre aquatique. L'agent assure le premier accueil du service, ainsi que les encaissements. L'agent répond également aux besoins d'entretien du site. Activités principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement le public / renseigner les usagers - Entretenir les locaux - Surveiller les stocks matériels et produits d'entretien - Tenir la caisse - Faire respecter les consignes de sécurité et le règlement intérieur de la piscine Profil idéal : - Expérience sur poste accueil - Savoir, lire, écrire et compter - Capacité à gérer son temps et à s'organiser - Esprit d'équipe indispensable - Sens du service public - Qualités relationnelles primordiales Recrutement : Date limite de candidature : 7 avril 2025 Début de contrat : 28 avril 2025 pour 3 mois renouvelables. Cadre d'emploi : adjoint technique (C) Type de recrutement : CDD Rémunération : environ 1800€ bruts en début de contrat (Smic). Site principal[...]

photo Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Maître-nageur sauveteur / Maître nageuse sauveteuse

Emploi Administrations - Institutions

Laroque-d'Olmes, 91, Ariège, Île-de-France

Poste à compter du 30/06/2025 - Assurer la bonne tenue de l'établissement dans le respect du règlement intérieur et des consignes d'hygiène et de sécurité en vigueur (Vérifier et contrôler les paramètres physico-chimiques de l'eau conformément à la législation en vigueur) ; - Assurer la tenue du cahier sanitaire, contrôler de l'état du matériel de réanimation et du téléphone. Aptitude à tenir à jour les différents états comme main courante, rapports d'accident, carnet de bord... ; - Assurer la surveillance et la sécurité des activités et des usagers dans le bassin durant les plages horaires d'accueil du public ; - Contrôler et veiller au respect des normes fixées par le Plan d'Organisation de la Surveillance et des Secours et par le règlement intérieur ; - Accueillir le public, contribuer à la satisfaction des usagers, et à la prévention et l'information des utilisateurs ; - Repérer les comportements à risques, dialoguer et réguler les conflits ; - Aptitude à assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement ; - Prendre des initiatives en cas d'urgence et pratiquer les premiers secours ; - Manutentions quotidiennes diverses : aménagement des bassins (lignes d'eau...),[...]

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Accompagnateur / Accompagnatrice de la performance

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

* Suivre et conseiller les entrepreneurs du programme X-UP Create sur les aspects relatifs à la création et au développement de leur entreprise : entretien utilisateurs, validation du marché et du business model, création du Business Plan, définition de la stratégie de financement, etc. * Aider les entrepreneurs dans leurs différentes démarches opérationnelles : mapping de l'écosystème, recrutement, analyses de la concurrence, challenge de leur deck, dossier de financement, mise en relation avec les partenaires et le réseau de l'X Novation Center etc. * Être en soutien du développement de l'esprit communautaire des start-ups au sein de l'incubateur (newsletter interne, petit-déjeuner bimestriel, afterworks.). * Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing de start-up de l'Incubateur * Rencontrer les potentiels porteurs de projets intéressés à rejoindre l'Incubateur et gérer la sélection du programme X-UP Create en coordination avec l'autre start-up manager de l'équipe. * Contribuer au développement et à l'évolution des offres d'accompagnement du centre d'entrepreneuriat et d'innovation * Représenter ponctuellement l'Ecole et son activité d'incubation[...]

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