informations générales
Palaiseau
Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques.
A ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Inscriptions/réinscriptions administratives :
* Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ;
* Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ;
* Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ;
* Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).
2/ Enquêtes :
* Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ;
* Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
3/ Diplômes :
* Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ;
* Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
4/ Archives :
* Participation à la mise en place d'une gestion électronique des documents ;
* Reprise des archives existantes.
Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : Grille d'apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'une licence ou Master en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et plus précisément Excel.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, vous savez travailler en équipe et êtes réactif.ve et dynamique.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous assurerez les missions suivantes :
1/ Inscriptions/réinscriptions administratives :
* Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ;
* Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ;
* Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ;
* Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais).
2/ Enquêtes :
* Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ;
* Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
3/ Diplômes :
* Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ;
* Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées.
4/ Archives :
* Participation à la mise en place d'une gestion électronique des documents ;
* Reprise des archives existantes.
Ce poste est à pourvoir en apprentissage pour 24 mois à Palaiseau (Essonne).
Nous sommes faits pour vous car :
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique.
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l'ADN de l'École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l'intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
Dans cet esprit de responsabilité, l'École polytechnique s'engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l'égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l'impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l'École.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit...
* Équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...)
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%
Rémunération : Grille d'apprentissage
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous êtes titulaire d'une licence ou Master en gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et plus précisément Excel.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e, vous savez travailler en équipe et êtes réactif.ve et dynamique.
