Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Administrations - Institutions
Pont-de-Veyle, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions : Assister le responsable de la commande publique dans la gestion quotidienne des dossiers. Aider à l'élaboration des marchés publics (analyse du besoin avec les services, rédaction des pièces, .), à la mise en forme et à la reproduction des documents administratifs pour le montage et le suivi des marchés publics ; Mettre en ligne des consultations de marchés sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics et suivre la procédure de passation sur la plateforme ; Gérer les contrats et les marchés publics ; Collaborer avec les différents services internes et les fournisseurs externes ; Participer à l'organisation administrative et logistique des commissions ; Assurer le suivi administratif des commandes et des factures ; Assurer l'exécution financière des marchés publics : vérification des certificats de paiement, traitement des dispositions financières liées aux marchés (avances, retenues de garantie, garanties à première demande révisions de prix etc.), mandatement des situations et passation d'écritures comptables ; Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers ; A titre accessoire, assurer des tâches d'administration générale[...]
