
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Grigny, 91, Essonne, Île-de-France
Entreprise de sécurité privée, nous recrutons un Assistant Administratif (H/F) pour un client basé à Grigny. Accueil physique , accueil téléphonique. Traitement du courrier physique et électronique (réception, scan, dispatching ) Mise à jour de la base de données des sites de prestation mobile et statique Archivage physique et informatique En collaboration avec la gestionnaire de réseau: - suivi de la conformité des dossiers administratifs des sous-traitants (veille documentaire, grille tarifaire, contacts administratifs et commerciaux) - régulation de l'activité de sécurité mobile et de surveillance humaine - saisie, le contrôle de cohérence et la transmission aux clients des comptes-rendus des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine, - consignation de l'ensemble des anomalies survenues au cours des prestations de Sécurité Mobile et Surveillance Humaine dans les différents supports de gestion prévus à cet effet, Vous êtes de niveau Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative . Vous disposez d'une bonne aisance téléphonique et êtes à l'aise avec l'outil informatique (pack office). Horaires : Lundi au vendredi de 08h00 à 16h00 ( pause déjeuner 1h)[...]