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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Drumettaz-Clarafond, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, nous recrutons un Assistant Administratif pour notre agence basée à Drumettaz-Clarafond. Le poste sera à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin mars 2025. Vos missions seront polyvalentes à la fois sur la partie Commerciale et sur la partie activité et se déclineront selon la liste ci-dessous : - Préparer et envoyer les devis, en assurer le suivi - Etablir et/ou traiter les comptes rendus des chantiers et les bons d'intervention - Saisir les informations relatives aux contrats de maintenance (nouveaux contrats, avenants et résiliations) dans le logiciel, en effectuer le suivi - Contribuer aux diverses tâches administratives incombant au service - Accompagner le service commercial dans la réponse aux appels d'offres publics et privés - Prendre les rendez-vous et gérer le planning des commerciaux - Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients - Participer aux travaux de classement et d'archivage - Remonter à la hiérarchie les informations nécessaires à l'activité - Respecter les processus qualité mis en place - Assurer une communication adaptée au client - Véhiculer l'image de l'entreprise Profil[...]