Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tourcoing, 59, Nord, Hauts-de-France
1/ Gestion administrative :
Prise en charge de l'administration de l'activité du site (mettre à jour les bases de données, fichiers de suivi, code d'accès et logiciel de gestion de l'activité) et de la gestion administrative des collaborateurs (absences, congés, paie) en lien avec le service RH
Réalisation du classement et l'archivage des documents administratifs (courriers, factures, devis)
2/ Gestion commerciale :
Accueil physique/téléphonique des clients et fournisseurs)
Participation à l'établissement des dossiers d'appels d'offres
Suivi des affaires : rapports d'intervention, commandes clients/fournisseurs, préparation de la facturation et relance des factures impayées
3/ Gestion financière :
Etablissement des résumés de contrat et diffusion
Mise à jour des outils d'exploitation type GMAO,
Tenue des plannings, collecte des bons d'intervention et classement, enregistrement et suivi des plans d'actions.
Enregistrement des commandes travaux et ouverture des codes chantier, assistance aux achats saisie de bons de commande et réception, suivi de réalisation des chantiers, mise à jour des dates de fin et facturation.
Préparation des rapports d'activité Client.
Gérer[...]
