Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France
Mission Sous la responsabilité de la Responsable administrative de la Business Unit Mastère Spécialisé®, l'assistant administratif et pédagogique (F/H) œuvrera au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, à la mise en œuvre des missions de gestion administrative d'un dossier de formation. Activités principales Dans le cadre de sa mission, l'assistant administratif et pédagogique aura pour principales activités : - Gérer et organiser administrativement les formations Mastère spécialisé® et Master of Science and technology - Accueillir les participants et intervenants - Réunir les éléments nécessaires à la constitution de l'action de formation - Constituer les dossiers administratifs stagiaires et intervenants avec les pièces s'y afférant (Bulletin d'inscription, dossiers de candidature, prise en charge OPCO.) - Etablir les convocations - Etablir et suivre les conventions de formation - Préparer les documents nécessaires à la facturation - Editer et envoyer des attestations de présence à chaque fin de session - Mettre à disposition le matériel pédagogique et logistique dans les salles de formation - Gestion des supports de cours (plateforme, reprographie.) - Compléter[...]