Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Chaumont-en-Vexin, 60, Oise, Hauts-de-France
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge l'accueil de la Communauté de Communes. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les usagers physiquement et par téléphone (orientation, mise en relation avec les services) - Enregistrer les dossiers liés à l'urbanisme. - Gérer et suivre la téléphonie fixe et portable. - Établir des bons de commande et devis pour les fournitures. - Gérer les stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires et administratifs), en lien avec les fournisseurs. - Rédiger des courriers. - Gérer les mails « accueil », les matériels (convention-planning), les salles de réunion de la collectivité et la machine à affranchir. - Participer ponctuellement aux réunions (Bureaux, Conseils communautaires). - Classer et archiver. - Être un appui administratif quotidien aux fonctions RH et DGS. - Assurer ponctuellement la remise de bacs (gestion des déchets), des places de spectacle (culture) et en assurer la régie (suppléance). - Organiser quotidiennement la revue de presse (1 quotidien, 2 hebdomadaires). - Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service. Votre profil : - Avoir un[...]
