informations générales
Chaumont-en-Vexin
Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous aurez en charge l'accueil de la Communauté de Communes.
Vos missions seront les suivantes :
- Accueillir les usagers physiquement et par téléphone (orientation, mise en relation avec les services)
- Enregistrer les dossiers liés à l'urbanisme.
- Gérer et suivre la téléphonie fixe et portable.
- Établir des bons de commande et devis pour les fournitures.
- Gérer les stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires et administratifs), en lien avec les fournisseurs.
- Rédiger des courriers.
- Gérer les mails « accueil », les matériels (convention-planning), les salles de réunion de la collectivité et la machine à affranchir.
- Participer ponctuellement aux réunions (Bureaux, Conseils communautaires).
- Classer et archiver.
- Être un appui administratif quotidien aux fonctions RH et DGS.
- Assurer ponctuellement la remise de bacs (gestion des déchets), des places de spectacle (culture) et en assurer la régie (suppléance).
- Organiser quotidiennement la revue de presse (1 quotidien, 2 hebdomadaires).
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Votre profil :
- Avoir un grand sens du service public et de l'accueil
- Connaître l'environnement territorial et suivre l'actualité communautaire
- Maîtriser le rôle et le fonctionnement des services
- Connaître les techniques d'accueil et de reformulation
- Avoir une grande capacité d'écoute et de patience
- Assurer une transversalité avec l'ensemble des services
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Vos qualités :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité dans les propos
- Aimer la polyvalence
- Savoir gérer son stress
Emploi :
- Permanent à temps complet 37h30/hebdomadaires avec ARTT.
Avantages :
- RIFSEEP (primes)
- Titres restaurant
- CNAS
- Participation mutuelle santé et prévoyance (maintien de salaire).
Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions seront les suivantes :
- Accueillir les usagers physiquement et par téléphone (orientation, mise en relation avec les services)
- Enregistrer les dossiers liés à l'urbanisme.
- Gérer et suivre la téléphonie fixe et portable.
- Établir des bons de commande et devis pour les fournitures.
- Gérer les stocks de matériels et fournitures courantes (consommables, alimentaires et administratifs), en lien avec les fournisseurs.
- Rédiger des courriers.
- Gérer les mails « accueil », les matériels (convention-planning), les salles de réunion de la collectivité et la machine à affranchir.
- Participer ponctuellement aux réunions (Bureaux, Conseils communautaires).
- Classer et archiver.
- Être un appui administratif quotidien aux fonctions RH et DGS.
- Assurer ponctuellement la remise de bacs (gestion des déchets), des places de spectacle (culture) et en assurer la régie (suppléance).
- Organiser quotidiennement la revue de presse (1 quotidien, 2 hebdomadaires).
- Assurer toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service.
Votre profil :
- Avoir un grand sens du service public et de l'accueil
- Connaître l'environnement territorial et suivre l'actualité communautaire
- Maîtriser le rôle et le fonctionnement des services
- Connaître les techniques d'accueil et de reformulation
- Avoir une grande capacité d'écoute et de patience
- Assurer une transversalité avec l'ensemble des services
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maîtriser les outils bureautiques et informatiques
Vos qualités :
- Maîtrise de l'expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
- Faire preuve d'une grande discrétion et de neutralité dans les propos
- Aimer la polyvalence
- Savoir gérer son stress
Emploi :
- Permanent à temps complet 37h30/hebdomadaires avec ARTT.
Avantages :
- RIFSEEP (primes)
- Titres restaurant
- CNAS
- Participation mutuelle santé et prévoyance (maintien de salaire).
Lieu de travail : 60240 Chaumont-en-Vexin
