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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Au sein d'un centre d'affaire situé à LABEGE, vous aurez en charge les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Prise de ligne téléphonique pour les clients, prise de message
- Ouverture et fermeture du centre.
- Réservations des salles, gestion des plannings des salles de réunions,
- Réalisation des devis, factures, suivi, encaissement, relances
- Gestion courante : administratif, courriers, mails
- Animation des réseaux sociaux (mise à jour des contenus, diffusion d'information..)
- Gestion des stocks (consommables, papiers..)
- Contact avec les prestataires, organisation des interventions si nécessaire.
- Rangement des salles, mise en place, vérification des lieux , nettoyage et rangement si nécessaire
- Tâches diverses inhérentes au poste et à la structure
- Maitrise de l'Anglais (écrit et oral)
Nous recherchons deux personnes, qui alterneront chaque semaine entre horaire du matin et horaire de l'après-midi :
- Horaires du matin : du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30
- Horaires de l'après-midi : du lundi au jeudi de 13h40 à 18h et le vendredi de 13h35 à 17h30
Formation : bac +2 souhaité, secteur : tourisme /assistante adm /gestion Pme Pmi
Vous[...]