Assistant / Assistante de gestion administrative

Au sein d'un centre d'affaire situé à LABEGE, vous aurez en charge les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique
- Prise de ligne téléphonique pour les clients, prise de message
- Ouverture et fermeture du centre.
- Réservations des salles, gestion des plannings des salles de réunions,
- Réalisation des devis, factures, suivi, encaissement, relances
- Gestion courante : administratif, courriers, mails
- Animation des réseaux sociaux (mise à jour des contenus, diffusion d'information..)
- Gestion des stocks (consommables, papiers..)
- Contact avec les prestataires, organisation des interventions si nécessaire.
- Rangement des salles, mise en place, vérification des lieux , nettoyage et rangement si nécessaire
- Tâches diverses inhérentes au poste et à la structure
- Maitrise de l'Anglais (écrit et oral)

Nous recherchons deux personnes, qui alterneront chaque semaine entre horaire du matin et horaire de l'après-midi :
- Horaires du matin : du lundi au vendredi de 8h15 à 12h30
- Horaires de l'après-midi : du lundi au jeudi de 13h40 à 18h et le vendredi de 13h35 à 17h30


Formation : bac +2 souhaité, secteur : tourisme /assistante adm /gestion Pme Pmi
Vous maitrisez la relation client et les outils bureautiques (pack office).
D'un naturel souriant, vous aimez la polyvalence, vous êtes organisé(e), réactif (ve) , autonome, vous avez une bonne présentation.
Vous possédez une expérience avérée de 2 ans dans le contact client dans le secteur de l'Hôtellerie ou en accueil d'entreprise.


Une formation est envisagée à la prise de poste via une action de formation avant l'embauche.
********Prise de poste SEPTEMBRE 2024*********