
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 95, Val d´oise, Île-de-France
Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris
Missions et activités principales :
Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales :
1/ Gestion du courrier :
- Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ;
- Scanner les courriers au départ ;
- Assurer l'envoi des courriers recommandés ;
- Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ;
- Assurer la réception des plis des marchés publics ;
- Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign)
2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement :
- Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ;
- Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ;
- Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]