photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous serez chargé(e) de : - La gestion comptable (facturation, paiement des fournisseurs, établissement et suivi du prévisionnel financier annuel, suivi des frais, préparation des éléments comptables pour la déclaration de TVA, travail en collaboration avec le cabinet comptable lors du bilan...) - Soutien à la gestion des ressources humaines (suivi administratif, suivi des congés, suivi des formations.) - La gestion des contrats des fournisseurs (ménage, informatique, consommables, téléphonie...) - Le montage de dossiers de candidatures - L'actualisation des documents commerciaux (CV, fiches références,...) Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire en bureau d'études du bâtiment ou en agence d'architecture, vous maîtrisez les principes comptables élémentaires, vous avez une connaissance de la commande publique. Des compétences en animation des réseaux sociaux serait un plus. Poste temps plein - basé à Toulouse.

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Houga, 32, Gers, Occitanie

Dans le cadre de la réorganisation et de la structuration de notre Pôle Fonctions Supports (Paie, Comptabilité, Secrétariat et Frais Généraux) , nous recrutons un.e technicien.ne polyvalent.e Paie & Comptabilité. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous serez chargé.e de : *Assurer le traitement mensuel de la paie : Vous saisissez les relevés d'heures et les variables de paie. Vous calculez, contrôlez et validez les bulletins de salaire. Vous effectuez les déclarations sociales. Vous établissez le bordereau de virement à envoyer au service de trésorerie. Vous assurez l'affiliation et la radiation des salariés auprès de l'organisme de complémentaire santé. Vous tenez à jour le tableau des arrêts de travail, arrêts maladie et vous suivez et contrôlez les IJSS. Vous suivez les saisies sur salaires, les calculez et faites les chèques pour les organismes de recouvrement *Gérer la facturation des adhérents Vous établissez les factures clients Vous établissez les bordereaux de prélèvement des factures. Vous remettez les chèques à l'encaissement. Vous gérez et suivez le recouvrement. Vous suivez les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

La FAF-LR est une association dont l'objet est d'aider les personnes aveugles et malvoyantes tout au long de leur vie, et de les soutenir dans leur démarche d'insertion et de recherche d'autonomie, depuis l'aide aux familles et à l'éducation précoce jusqu'au soutien de la personne âgée handicapée, en passant par l'école, l'Université, la formation et la vie professionnelle, l'accès à la culture, au sport et plus généralement aux loisirs. Missions principales d'assistanat à la directrice et la responsable RH sur des tâches administratives - suivi de tableaux de bord RH (suivi de l'activité, suivi des congés, exportations.) ; - suivi des divers tableaux de bord (organigrammes, répertoires, mis à disposition de matériel.) ; - assistanat sur divers dossiers (embauche, médecine du travail.) ; - organisation des plannings ; - rédaction, mise en forme et envoi de courriers ; - gestion des commandes de fournitures, matériels... Des tâches de comptabilité pourront être confiées. Missions principales de secrétariat de la vie associative en lien avec l'attachée à la vie associative : - préparation et mise en place de l'Assemblée générale ; - suivi des adhésions et préparation des[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du pôle Européen, l'assistant-e aura pour activités principales : -> Gestion administrative et financière des projets de mobilité du pôle projets européens : - Assurer le suivi de la contractualisation des conventions de subvention - Mettre en place et suivre les processus de candidatures aux mobilités - Planifier, enregistrer et contractualiser les mobilités individuelles et collectives - Vérifier l'éligibilité des activités et collecter les justificatifs exigés par les financeurs - Opérer un suivi budgétaire de premier niveau des projets -> Organisation de voyages de groupes d'élèves : - Planifier les voyages, en partenariats avec les équipes en établissements - Assurer une prospection auprès des prestataires, en France et à l'étranger (transporteurs, agences de voyage, hébergements) - Assurer le suivi de la contractualisation auprès des prestataires retenus. -> Support logistique et administratif : - Organiser les manifestations du pôle (réunions, séminaires) : ordres de mission, réservation de salles, restauration, etc. - Assurer le suivi des contrats de vacations des personnels missionnés sur les projets européens -> Accompagnement et communication : -[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Valençay, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la Présidente, de la Directrice Générale des Services, du Responsable du Pôle Technique et en coordination avec les élus Missions principales - Abattoir : gestion, entretien, maintenance sur matériels pneumatiques, électriques et plomberie. - Gestion, entretien, maintenance de l'ensemble du patrimoine de la collectivité (Espace Gâtines, Musée de l'Automobile, déchetteries, logements) - Réparations diverses sur matériels et bâtiments, suivi des travaux - Contrôle et suivi des contrats de prestations, de fournitures et de maintenance - Participation à la réception des travaux - Participation aux études de faisabilité technique et au montage de dossiers techniques - Montage des festivités - Application des règles d'hygiène et de sécurité propres aux diverses activités, contrôle du respect des normes en vigueur, suivi des commissions de sécurité et des ERP Missions secondaires, en l'absence du responsable : - Elaboration et suivi technique et financier du programme de voirie, instruction des permissions de voirie, demande et suivi des DICT, gestion des commandes de signalisation - Surveillance et contrôle de l'exécution des marchés et travaux (réunions[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le pôle Social, Solidarités et Petite enfance offre un large panel de services à la population de la petite enfance au public senior. Ce pôle comprend le Centre Communal d'Action Sociale de Voreppe. Placé sous la responsabilité du Directeur du pôle SSPE et du CCAS, l'agent réalise les missions suivantes réparties sur un temps d'accueil et un temps d'assistanat. A ce jour, l'accueil est ouvert à 50 %. Missions : Accueil et accompagnement du public dans les démarches : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Garantir leur accès aux droits, renseigner, assurer une orientation adaptée des publics grâce à une information pertinente, claire et à jour - Aider à la constitution de dossiers ou à l'ouverture de droits en assistant les demandeurs (liste des pièces nécessaires, aide au remplissage.) - Prendre les rendez-vous auprès des professionnels concernés par une demande - Assurer le lien entre les usagers et les partenaires du pôle - Assurer la gestion administrative des courriers des usagers domiciliés au CCAS - Prendre les rendez-vous pour les agents du service Gestion administrative / assistanat du pôle SSPE : - Assurer le suivi des messageries génériques[...]

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Chargé / Chargée d'études du patrimoine naturel

Emploi

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

L'association Sologne Nature Environnement recrute un(e) chargé(e) de missions naturalistes à partir du 1 avril 2025 jusqu'au 31 octobre 2025. En collaboration avec les autres chargées de missions naturalistes, et sous la direction des codirecteurs de l'association, vous aurez pour mission d'élaborer et de mettre en œuvre les projets et programmes pour la préservation des Mammifères. Pour cela vous devrez : Coordonner les projets, Réaliser l'inventaire et le suivi des espèces patrimoniales : chiroptères, loutre, et micromammifères Analyser et cartographier des données, Elaborer des rapports d'études, Accompagner des bailleurs sociaux et collectivités pour la prise en compte des chauves- souris lors de travaux de rénovation énergétique : Diagnostic, rédaction de mesure ERC Suivi du chantier, Accompagnement et suivi des mesures de compensation Encadrement du stagiaire en charge de l'inventaire des chiroptères, Organiser et contribuer au reporting des projets : Suivi administratif et financier Vous pourrez également être amené à participer à des projets sur d'autres taxons, en fonction de vos connaissances. Niveau[...]

photo Technicien(ne) itinérant(e) maintenance SAV

Technicien(ne) itinérant(e) maintenance SAV

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, filiale Française (25 personnes) d'un Groupe Suisse, est un spécialiste du développement et la fabrication d'analyseurs physico-chimique pour le traitement de l'eau. Il propose à ses clients une gamme variée pour un contrôle sûr et précis des différents paramètres de l'eau sur différentes applications (eau potable, TAR en industrie, cycle eau/vapeur, eau déminéralisée, à usage pharmaceutique, piscine.). Reconnue pour la qualité de ses équipements et services, la société livre des instruments prêts à l'emploi pour faciliter l'intégration dans un système, l'exploitation et les opérations de maintenance. Rattaché.e au Responsable Technique de l'entreprise, vos missions sont les suivantes : - Vous réalisez des opérations de maintenance préventive et curative, - Vous mettez en service les équipements et formez vos clients utilisateurs, - Vous intervenez régulièrement en binôme sur des sites industriels sensibles (centrale électrique, industrie pharma/agro.), - Vos interventions sont planifiées 2 à 3 semaines à l'avance par le siège, - Vous gérez les réclamations clients et serez amené à faire de l'assistance téléphonique clients, - Vous apportez un soutien[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise spécialisée dans le gros oeuvre du bâtiment, maçonnerie, étanchéité, sécurité toiture, végétalisation, photovoltaïque., recherche un assistant/comptable sur Neulise (F/H) Vous serez en charge : - suivi financier (client et fournisseur) - assure le suivi des réglements et des échéanciers, les factures - Gestion administrative des travaux (préparation, suivre et coordonne les appels d'offres) - Accompagne le conducteur de travaux dans la préparation et le suivi de dossiers (contrats, devis, rapports, PV de réception..) - Gestion des bons de commandes Horaires : du lundi au vendredi, sur une base de 35 ou 39h - Bonne maitrise d'excel, Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèque Nous recherchons un profil avec les compétences et formations suivantes : - BTS en gestionnaire administrative, secrétariat ou équivalent [...]

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Ingénieur / Ingénieure géomètre

Emploi

Saint-Galmier, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet d'une vingtaine de collaborateurs, répartis sur 4 sites en région AURA, recrute un Ingénieur Géomètre afin de renforcer les effectifs actuels En lien direct avec les Géomètres-Experts vous serez amené à réaliser et encadrer, les missions suivantes : - Réalisation des projets en exécutant l'acquisition de l'ensemble des données terrain et en assurant leurs traitements, pour tous types de missions topographiques et scanner 3D... - Réalisation, suivi de missions foncières (bornage, division) : relevé, traitement des plans, analyse juridique et technique et rédaction des procès-verbaux, DMPC, ... - Réalisation et suivi de dossier de copropriété, de division en volumes - Analyse et rédaction des documents d'urbanisme (DP, PA) et suivi administratif - Encadrement et appui technique des techniciens, sur le terrain et au bureau, y compris pour les missions scanner 3D/mobile, partage de votre savoir-faire - Suivi et gestion des relations clients, étude préalable, analyse du besoin du client (technique, juridique), définition de la méthodologie, rédaction devis - Répartition de la charge de travail, planification - Contrôle des procédures de travail, de la qualité des prestations[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Saint-Mars-du-Désert, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste administratif à temps plein Comptabilité : saisie comptable et suivi en préparation du bilan, suivi trésorerie, facturation clients et dépôt CHORUS, suivi et enregistrement des règlements clients, relance des impayés, établissement de la TVA, suivi des échéances fiscales. Paie et RH : Rédaction des contrats de travail, préparation des éléments pour établir les bulletins de salaire, charges sociales, suivi des heures, congés payés... Secrétariat : accueil téléphonique et clients... du Lundi au Vendredi de 8h à 17h (horaires modulables en fonction de vos contraintes personnelles)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Carrelage - Maconnerie

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos de nous : Nous sommes une entreprise reconnue dans les travaux de maçonnerie générale et de gros œuvre, intervenant sur des projets pour le secteur public et privé. Forts de plusieurs années d'expérience, nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. Missions principales : Gestion administrative : - Réception et gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés. - Gestion des courriers entrants et sortants, et suivi des dossiers administratifs. - Rédaction des contrats de sous-traitance et vérification de la conformité des documents obligatoires. - Suivi des bons de commande et échanges réguliers avec les architectes, maîtres d'œuvre (MOE), maîtres d'ouvrage (MOA) et autres intervenants des projets. Facturation : - Saisie, gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs. - Suivi des paiements et relances des impayés. Comptabilité : - Saisie et vérification des écritures comptables (achats, ventes, banques). - Préparation des paiements (fournisseurs, salaires, etc.). - Contribuer à l'optimisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant que "Rédacteur/rédactrice chargée de la réglementation générale, des opérations funéraires et des régimes spéciaux d'associations", Vos missions au sein du service : Vous instruisez les demandes en lien avec les réglementations suivantes : - Opérations funéraires (dérogations au délai légal, transferts de corps à l'étranger, habilitations des opérateurs funéraires, jury de la profession, conseils en réglementation funéraire), - Instruction des dossiers de manifestations sportives en particulier celles nécessitant la réunion de la Commission Départementale de Sécurité Routière), - Suivi de l'activité des associations et fondations reconnues d'utilité publique, - Associations cultuelles (reconnaissance de la qualité cultuelle et suivi de l'activité), - Fonds de dotation et fondations d'entreprises (instruction des déclarations et modifications, suivi de l'activité) - Instructions des déclarations de dons et legs, - Appui sur toutes autres réglementations que le service aurait à traiter. Vous participez activement à l'organisation des élections politiques et socioprofessionnelles, notamment vous êtes en charge du suivi des opérations relatives au répertoire électoral[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

sous la responsabilité de la Responsable des Finances et en lien avec l'agent comptable en charge du fonctionnement, vous serez chargé : - De la comptabilité d'investissement du budget de la ville et des budgets annexes et du suivi des tableaux de bords associés - De veiller à la bonne exécution budgétaire - De l'exécution financière et du suivi financier des marchés publics - Du renseignement de l'inventaire et du suivi des immobilisations - De l'appui à la responsable des finances sur certains dossiers (Suivi des dossiers de demandes de subventions, préparation des écritures spécifiques et de fin d'exercice.) et de soutien à la préparation budgétaire - De l'encaissement des recettes et du suivi comptable des baux commerciaux - Déclaration TVA associées - Du règlement des échéances d'emprunts - De la tenue de la régie d'avance de la mairie - Des relations avec les fournisseurs (résolution de litiges), la métropole, et avec le comptable public Profil : - Diplômé et/ou expérience dans un service finances/comptabilité d'une Collectivité ou d'un Etablissement Public, - Bonnes connaissances de la comptabilité publique et des marchés publics - Maîtrise de la comptabilité[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi

Cahors, 46, Lot, Occitanie

Lot Of Good Day est une association à but non lucratif créée en 2020 pour dynamiser et faire vivre son territoire (le Lot dépt 46) à travers différents évènements (Meules Bleues Festival, Festival Le Lot en Bodéga, balade en meule bleue.). Soutenue par les collectivités, notre association s'inscrit dans une démarche éco-responsable et propose de nombreuses actions sociales. Principale activité de notre association, Les Meules Bleues festival est un jeune évènement en pleine croissance dont l'ambition est d'animer et faire rayonner Cahors, le Lot et l'Occitanie. Les 4 dernières éditions ont été couronnées de succès et nous ont permis d'accueillir des artistes de renommée nationale voir internationale tels que Gims et Dadju, James Blunt, Grands Corps Malade, Martin Solveig, Kendji Girac, Claudio Capéo, Hoshi, Amir, Black M, Boulevards des Airs, Kyo et bien d'autres. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une personne motivée, autonome et qui a le goût du challenge et l'envie de réussir. Si tu aimes les défis, que tu as un bon sens relationnel et que tu apprécies l'évènementiel, notre offre peut t'intéresser ! Rejoins notre équipe pour préparer les événements[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Cadeaux - Fleurs

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre magasin spécialisé recherche son(sa) futur(e) Responsable de caisses - Secrétaire H/F. Le poste sera à pourvoir début janvier. Vos missions sur la ligne de caisses : - Tenue de caisse - Veille à la qualité de l'accueil physique et téléphonique clients, de la gestion et de la sécurité des caisses - Est garant de la fiabilité et du suivi des encaissements : suivi des écarts, clôture des caisses... - Gère l'attribution des fonds de caisse - Lutte contre la démarque connue et inconnue - Gère la résolution des litiges clients - Participe aux inventaires - Participe au recrutement et assure l'intégration des nouveaux entrants - Anime son équipe - Suivi et saisie des arrêts de travail - Réalise les entretiens d'évaluation de son équipe, définit les objectifs et contrôle la bonne exécution des tâches - Respecte et fait respecter les normes de sécurité Missions en secrétariat : - Saisit les plannings des caisses et le planning général - Assure les tâches de secrétariat classique : courrier, classement, archivage - Gère les frais généraux et assure le suivi administratif des dossiers en lien avec les fournisseurs - Assure le suivi des factures et des comptes clients - Gère[...]

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Ingénieur / Ingénieure d'études structure

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Rattaché(e) à la BU Naval de notre division Développement Produits & Systèmes, vous intervenez directement sur le site de nos clients, acteurs majeurs dans le secteur naval, basés dans le Cotentin. Dans le cadre de projets de développement de nouveaux navires, nous recherchons un ingénieur d'études mécanique spécialisé en tuyauterie / propulsion pour renforcer nos équipes. Vous interviendrez sur les activités suivantes : * Rédaction de spécifications techniques, * Consultation et analyse des offres fournisseurs, * Suivi des études réalisées par les techniciens, * S'assurer que les systèmes de propulsion répondent aux normes de sécurité, aux réglementations environnementales et aux exigences spécifiques, * Création des listes de matériels et instruments spécifiques, * Implantation de lignes de tuyauterie et réalisation des schémas iso, * Suivi de projet, participation aux réunions et points d'avancement. Ce poste est une opportunité unique de contribuer à des projets d'envergure et de développer vos compétences techniques au sein d'une entreprise à la pointe de l'innovation. Titulaire d'un Bac +5 avec une spécialisation en conception, vous justifiez de solides[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Hôpitaux - Médecine

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Affaires Médicales pour notre équipe. Vous serez en charge d'assurer une présence médicale permanente au sein des différents services des hôpitaux du Sud Haute-Marne (Chaumont/Langres et Bourbonne les Bains) par le recours si besoin aux praticiens intérimaires. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable des Affaires Médicales ainsi que du Directeur des Affaires Médicales. Responsabilités - Suivi des absences et des besoins en ressources médicales et gestion de la recherche des médecins remplaçants pour l'ensemble des établissements du Sud Haute-Marne par le biais des agences d'intérim et de placements si besoin - Saisie du dossier administratif du praticien - Rédaction des conventions - Suivi du tableau de présence des PST - Réception des plannings définitifs des établissements - Saisie du dossier administratif du praticien - Établissement du contrat de travail - Réalisation de la déclaration préalable à l'embauche auprès de l'URSSAF - Transmission de l'information aux différents services concernés notamment pour l'obtention des accès informatiques et au Conseil départemental de l'ordre des médecins par le biais d'une fiche[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Tourisme - Loisirs

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

MISSIONS Vous interviendrez sur les thématiques suivantes : Gestion financière et administrative : - Contribue à la production des bilans annuels des sites (données financières, RH et pédagogiques) - Participe au développement de l'activité du service (veille, réponses appels à projets et appels d'offre) - Suivi financier des dossiers (facturation, suivi budgétaire, procédures comptables.) - Accompagne au besoin la gestion financière des sites d'animation - Accompagne les équipes sur les outils de gestion de la fédération Gestion du personnel : - Participe au recrutement du personnel d'animation occasionnel et permanent des sites - Encadrement fonctionnel du personnel périscolaire (gestion des plannings de travail, des absences, définition des objectifs de travail, évaluation.) - En lien avec le pôle formation, animation du réseau de directeurs et d'animateurs du service - Accompagne les équipes sur les procédures RH en cours (recrutement, fiches de pointage, demandes de contrat, accompagnement du plan de développement des compétences.) Pédagogie : - Fonction ressource pour les équipes des territoires et du réseau affilié dans la mise en œuvre des projets éducatifs locaux :[...]

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Technicien(ne) QSE - Qualité Sécurité Environnement BTP

Emploi

Champigneulles, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Groupe Industriel dynamique et indépendant, nous sommes reconnus depuis plus de 30 ans auprès de grands comptes prestigieux et PME pour notre expertise dans le domaine de l'ingénierie, de la maintenance, des travaux neufs et du transfert industriel. Leader régional sur notre cœur de métier et présents sur l'ensemble du territoire national mais également à l'étranger, nous allions réactivité, haut niveau de technicité, qualité et sécurité pour répondre aux exigences des plus grands donneurs d'ordre. Grâce à l'appui de notre groupe auquel nous appartenons, nous disposons des moyens et des ressources nécessaires pour garantir de bonnes conditions de travail à nos collaborateurs. Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recherchons aujourd'hui notre futur-e Technicien QHSE F/H. Rattaché à notre Responsable QHSE et en collaboration étroite avec les responsables de site, vous proposez, mettez en place, animez et contrôlez nos procédures et nos actions QHSE pour l'ensemble des sociétés de notre groupe, en veillant au respect des objectifs fixés et de la réglementation en vigueur. Plus spécialement, vous : - Travaillez en priorité sur l'application stricte[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Social - Services à la personne

Noyelles-sous-Lens, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le GCSMS du Pays de l'Artois, regroupant 8 associations spécialisées dans le médico-social, recrute son chargé de facturation et comptabilité. Sous la supervision du DAF, vous gérez la facturation et le recouvrement de toutes les associations qui dépendent du GCSMS du Pays de l'Artois. Dans ce cadre, vous établissez les factures et en faites le suivi : - Vérifier les prises en charge multiples des bénéficiaires, les dépassements d'heures ainsi que les nouvelles prises en charge. - Intégrer les temps de déplacements et les inter vacations dans la saisie des heures. - Effectuer la saisie des régulations et les transmettre au service comptabilité. - saisie, édition, rattachement des documents annexes. - Emission et suivi de la facturation, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). - Contrôler le délai de règlement, suivre et saisir l'encaissement. - Participer à une procédure de recouvrement en contentieux en versant au dossier des éléments qualitatifs. - Transmettre au DAF les informations liées aux encaissements. En plus de la facturation, vous avez en charge la tenue des comptes. En ce sens, vous rassemblez, coordonnez et vérifiez les données[...]

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Comptable d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Rejoignez la société de notre client, en place depuis plus de 60 ans dans le Sud-Ouest et comptant aujourd'hui plus de 50 collaborateurs dans le domaine des espaces verts ! Satisfaction client et qualité sont des mots qui illustrent aujourd'hui le fonctionnement de la société. Nous recherchons pour le compte de notre partenaire un Assistant comptable d'entreprise H/F. Vos missions : Sous la coordination de la Comptable, vous serez en charge des missions suivantes : - Partie fournisseurs : - Saisie des factures - Suivi des provisions - Suivi des tableaux - Saisie des justificatifs carte bleu - Suivi contrôle TVA - Pointage des bons de commandes et de livraisons - Déploiement d'un ERP : Aide au suivi du déploiement Profil recherché : - Diplôme ou expérience en comptabilité exigé - Maitrise d'Excel (formules) Conditions du poste : - Temps plein (possibilité de temps partiel en 28h) - 7h/jour - Horaires adaptables - Rémunération : selon expérience À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant ADV (H/F) En tant qu'Assistant ADV, vous aurez pour mission principale de garantir le suivi des livraisons, en vous assurant de la bonne gestion des commandes clients et du respect des délais. Activités / Champs de responsabilité : -Suivi des livraisons : Assurez-vous de la livraison des commandes dans les délais impartis. -Gestion des commandes clients : Suivi des actions commerciales et promotionnelles, saisie des informations nécessaires. -Gestion des urgences : Prise en charge et résolution des situations urgentes avec réactivité. -Soutien administratif : Préparation des documents commerciaux, édition des bons de livraison (BL), factures et avoirs, ainsi que la préparation des documents pour l'envoi d'échantillons via DHL ou Chronopost. -Suivi des informations produits : Mise à jour des informations produits pour les référencements en centrale (logistique, allergènes, ingrédients, valeurs nutritionnelles). -Elaboration de documents de travail : Aide à la création d'outils de vente et documents de suivi pour le responsable commercial.[...]

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Responsable des systèmes d'information

Emploi Social - Services à la personne

Bartenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

L'AFapei Sud Alsace, actrice de l'économie sociale et solidaire agissant dans le domaine médico-social implantée sur le territoire Sud Alsacien, propose un accompagnement aux personnes déficientes intellectuelles de type moyen/profond réparties sur quatre pôles : enfance & professionnalisation, inclusion par l'emploi, parcours résidentiel et maintien à domicile. Missions Dans le cadre de la création d'un service informatique mutualisé, les associations Les Lys d'Argent, l'Afapei Sud Alsace et l'EHPAD le SEQUOIA recherchent un Responsable des Systèmes d'Information à temps plein. Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale de l'Afapei Sud Alsace, le RSI aura les missions suivantes : Missions de coordination et structuration : - Construire et faire vivre le schéma directeur SI de chaque entité ; - Mettre en œuvre des actions de cybersécurité ; - Elaborer et faire vivre un système de gestion des demandes liées au SI ; - Construire un plan pluriannuel d'investissement des SI ; - Construire des audits internes afin de vérifier la bonne application des process mis en place ; - Identifier et conduire les actions à mettre en place pour garantir[...]

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Auxiliaire de vie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rattaché au directeur Supply Chain, vous prenez en charge les missions suivantes : - Management d'équipe : 6 personnes en ADV, Organisation et suivi des taches, montée en compétences, formations et accompagnement des équipes. Contrôle des planifications de fabrication, du respect des délais impartis et de la gestion des stocks - Suivi et respect des objectifs de coût, qualité, sécurité, délai avec pour objectif principal la satisfaction client - Suivi des litiges : alerter la hiérarchie en cas de prise de retard, gestion des crises et plans d'actions associés, suivi des OTD clients - Assurer les reporting clients mensuel - Etre force de propositon poit faire evoluer les process et modes de fonctionnement La rémunération sur ce poste sera fixée en fonction de votre experience, sur une fourchette autour de 48-52K€ annuel brut.

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Modane recherche un chargé d'urbanisme et du foncier H/F pour gérer et instruire les dossiers d'urbanisme et du foncier. Vous serez chargé d'assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil du public : informer le public sur les droits, risques et procédures, consultation du cadastre et du PLU - Gérer l'agenda des RDV avec l'architecte conseil de la commune - Participer à la gestion et au suivi des dossiers d'urbanisme : vérifier et mettre en forme les dossiers, assurer l'instruction des dossiers avec la DDT et l'architecte des bâtiments de France -Participer à la modification et à la réunion du PLU -Participer au suivi et à l'actualisation du cadastre -Assurer le suivi des affaires financières : préparation des actes notariés, des délibérations et suivre les dossiers spécifiques -Assurer la gestion du cimetière -Assurer le suivi administratif des différentes commissions -Gérer les affaires juridiques du service

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Entreprise Le pensionnat Jean-Baptiste-de-La-Salle est un ensemble scolaire privé catholique situé à Rouen regroupant une école maternelle et élémentaire, un collège et un lycée d'enseignement général. L'établissement a été fondé en 1874 par les Frères des Écoles Chrétiennes, successeurs de Jean-Baptiste de La Salle (1651-1719). Il fait donc partie du réseau lasallien, comprenant environ 150 établissements en France (de la maternelle à l'école d'ingénieurs) et 1000 dans le monde. Poste En lien direct avec le chef d'établissement coordonnateur, et en collaboration avec un intendant chargé de l'entretien du patrimoine immobilier, du matériel, des installations et de la sécurité, vous aurez pour mission de : Gestion comptable et financière : Organiser et superviser l'activité du service en manageant une équipe de deux comptables. Assurer le traitement les factures fournisseurs/prestataires, le contrôle interne, le suivi de la trésorerie Elaborer deux suivis budgétaires et de trésorerie, suivre leurs correctifs Participer à la réflexion sur le budget prévisionnel n+1 aux côtés des chefs d'établissement et des membres du bureau du CA, puis l'élaborer sur les bases arrêtées Préparer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Pour notre service social du travail interentreprise, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI A TEMPS PARTIEL 10h50/SEMAINE, au sein de notre site adhérents basé à Guyancourt (78). LA MISSION : Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Votre rôle sera d'accueillir et d'orienter les bénéficiaires et adhérents du pôle social. Les activités du poste : - Accueillir et informer - Garantir la permanence d'un premier espace d'écoute auprès des bénéficiaires, des adhérents, des IRP, des partenaires internes et externes, en direct, par téléphone, par voie numérique - Qualifier les demandes et favoriser la meilleure orientation - Être l'interlocuteur de l'APST (Association paritaire de santé au travail), et assurer la mise en œuvre de la convention avec l'APST pour les salariés non bénéficiaires : orientation, planning, comptabilisation des heures pour la facturation - Être l'interface entre les différents professionnels de l'association, les bénéficiaires, les adhérents et les partenaires extérieurs. - Accompagner le bénéficiaire dans la création d'un espace[...]

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Chef de projet de développement local

Emploi Enseignement - Formation

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un.e Chef.fe de projet pour son client, l'association l'Îlot. Depuis plus de 50 ans, l'association l'Îlot accueille, héberge et accompagne plus de 1300 personnes sortant de prison ou sous-main de justice vers une insertion sociale et professionnelle. Reconnue d'utilité publique, l'Îlot s'appuie sur la diversité de ses implantations dans les Hauts-de-France, l'Île-de-France et la Région Sud, pour développer des réponses adaptées aux besoins de chaque territoire. Pour ce faire, l'Îlot est composé d'une équipe de 200 professionnels qui agissent au quotidien à la réinsertion des publics justice. MISSION Dans un premier temps, le.la chef.fe de projet sera en charge d'assurer le déploiement du projet, en lien avec les autres dispositifs/services de l'Association (centre d'hébergement, SIAE), tout en développant d'autres partenariats avec les acteurs du territoire (SPIP Milieu ouvert, centre pénitentiaire du territoire, Centre social, CCAS, maison de quartier, etc), et en participant à l'accompagnement des publics sous-main de justice. A titre[...]

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Conducteur / Conductrice de travaux

Emploi Immobilier

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : Au sein du Service Patrimoine Bâti, sous la responsabilité d'un ingénieur, vous mettez en place une stratégie énergétique de suivi et d'amélioration de notre patrimoine. Vous définissez et mettez en œuvre les actions visant à maintenir ou améliorer les performances thermiques et environnementales de nos bâtiments ou logements afin d 'en assurer un entretien durable. Vous veillez à la bonne application des règles techniques et des normes et vous réalisez la veille juridique et réglementaire en la matière. Vous assurez les missions de maître d'œuvre et/ou de maître d'ouvrage sur les chantiers ou études qui vous seront attribués. ENCADREMENT : Non TACHES : Maître d'ouvrage - Gérer et contrôler le suivi énergétique et environnemental du patrimoine ou des équipements ; - Participer à l'élaboration d'un plan d'entretien et de la politique technique ; - Lancer et suivre les études techniques et administratives préalables aux travaux et contrats ; - Suivre des indicateurs (Charges, CUS, PSP, ECO 4, etc.) ; - Conduite d'opération de travaux de bâtiments d'habitations ou ERP (programme, consultations, suivi et contrôle des travaux ou contrats, réception) ; - Suivi technique,[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Maison Pour Tous Monfleury couvre deux quartiers du territoire ouest d'Avignon (Champfleury et Monclar). La MPT est agréée centre social, une grande partie de son territoire d'intervention est situé en quartier politique de la ville. Ses domaines d'intervention relèvent de l'éducation, des loisirs, de l'insertion sociale, des actions culturelles, de la prévention en direction des enfants, des jeunes, et de l'action collective famille. Missions : L'association recrute son/sa gestionnaire comptable et administrative (H/F), qui travaillera en lien et sous la responsabilité de la directrice de l'association et aux côtés du Conseil d'Administration. Vos missions seront les suivantes : Tenue de la comptabilité générale : -Paramétrage et saisie de l'ensemble des opérations (logiciel Noé) -Suivi des comptes Gestion des engagements de dépenses, règlement des factures et des encaissements : -Gestion et exécution des demandes d'engagement de dépenses -Suivi et gestion des encaissements et des paiements des adhérents et des financeurs, en lien avec les chargées d'accueil et les responsables de pôles -Contrôle de la pertinence, de l'efficacité et du respect des procédures comptables -Gestion[...]

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute UN(E) CHARGE(E) DE MISSION HABITAT Titulaire ou à défaut contractuel (CDD 2 ans) Catégorie B - Cadre d'emplois des Rédacteurs ou Techniciens territoriaux En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Directrice « Habitat, logement et urbanisme », il est souhaité recruter un(e) Chargé(e) de Mission Habitat pour étoffer cette direction. En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : - Participation à la mise en œuvre de la politique locale de l'habitat en lien avec le Plan local de l'habitat (PLH) - Guichet de l'habitat -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Neufchâteau, 88, Vosges, Grand Est

Emanation de l'association « Chantiers Services » située à Neufchâteau, ETICS est une entreprise d'insertion créée en 2021, spécialisée dans le bâtiment et les aménagements extérieurs. Conventionnée par les services de l'État, elle poursuit les actions de l'ACI « Chantiers Services » avec une différence notable : sa structure juridique et son format économique lui permettent de se positionner dans le secteur concurrentiel. ETICS répond à des appels d'offres et développe les compétences de ses salariés dans les domaines des Bâtiments et Travaux Publics ainsi que des aménagements extérieurs, bénéficiant d'une garantie décennale. Parmi ses clients figurent des collectivités territoriales, des associations, des syndicats intercommunaux, ainsi que des particuliers, qui représentent 50% de ses donneurs d'ordre. ETICS intervient également en co-traitance avec des entreprises. ETICS développe ses activités dans la plaine des Vosges, notamment à Neufchâteau et Vittel. Qui recherchons-nous ? Afin de compléter notre équipe de permanents, nous recrutons un(e) assistant(e) de direction, chargée de clientèle Les missions du poste sont les suivantes : Gestion administrative : - Gestion[...]

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Puériculteur / Puéricultrice

Emploi Administrations - Institutions

Fraize, 88, Vosges, Grand Est

Au sein de la Direction de l'Action Sociale Territoriale (DAST), dans le service : Maison de la Solidarité et de la Vie Sociale (MSVS) de Fraize, vous assurez la protection, le suivi et la promotion de la santé de l'enfant et de sa famille ainsi que les missions légales du Département en termes d'évaluation, dans le cadre du circuit Protection de l'Enfance. Activités principales : - Assurer des visites post-natales à domicile, suivi PMI (Protection Maternelle Infantile) et Aide Sociale à l'Enfance (ASE) (accompagnement des parents et des enfants, aide à la parentalité) - Participer aux consultations de nourrissons et aux bilans des écoles maternelles - Participer au dépistage, à la surveillance, à la protection et au suivi des mineurs en danger - Participer à l'agrément, au suivi des assistantes maternelles et familiales, aux commissions d'aide à la décision - Participer aux actions collectives en faveur des enfants et des parents - Coordonner le suivi médical des enfants accueillis à l'ASE de son territoire d'intervention et participer à l'évaluation des demandes de majorations de salaires des assistants familiaux les accueillant Activités spécifiques : - Participer[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes un maestro de l'organisation et cherchez à faire vibrer votre carrière ? Notre client dans le secteur pharmaceutique a besoin de vous en tant qu'Office Manager pour orchestrer la symphonie des opérations. Prêt à relever le défi ? -Assure, en tant que collaborateur de la Direction, le secrétariat, la gestion de planning/agenda, organisation des déplacements, communication, préparation de réunion, accueil de visiteurs.. -Organise et coordonne les informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement de la structure sur demande de la Direction. -Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (organisation d'évènements, suivi de procédures, échanges avec des prestataires externes comme des cabinets juridiques). -Prépare et organise les différentes réunions institutionnelles : convocations, préparation des dossiers préalables, prise de note, rédaction de compte rendu, de procès-verbal.) -Garanti la confidentialité des données qui lui sont communiquées. -Participe à la rédaction des supports de communication interne/ externe tels que guide du collaborateur, charte de procédure... -Traite l'information (collecte, classe et met[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste Placé(e) sous la responsabilité d'un manager, le/la technicien(ne) gestionnaire assure le traitement et suivi des dossiers des assurés. Selon l'affectation, ses missions seront les suivantes : Traitement des feuilles de soins papier : saisie sur les outils dédiés Traitement des feuilles de soins électroniques : analyse et mise en paiement des FSE Selon le parcours des candidats et leurs motivations, d'autres missions pourront leur être proposées (prise en charge des transports, des cures.) Profil Ce poste est fait pour vous si : vous êtes dynamique, réactif et organisé. Soucieux de la qualité de service et doté de capacités d'organisation, vous êtes capable de gérer les priorités afin d'optimiser la constitution des dossiers et leur suivi auprès des assurés. Ce poste nécessite également : Maîtrise de l'outil informatique et facilité à naviguer sur différents logiciels Capacité à travailler avec une haute exigence qualité Sens du travail en équipe et aisance relationnelle Rigueur, discrétion et sens aigu de la confidentialité Conditions : Niveau 3, à partir de 1808.34 sur 14 mois Poste en CDD (2 mois renouvelable) basé à Montrouge[...]

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Assistant / Assistante de contrôle budgétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le (la) gestionnaire financier(ère) est garant(e) de la bonne exécution des processus financiers de l'EPSNF. Il(elle) est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Directeur de l'établissement, du Directeur adjoint, et de l'Attaché d'administration. Missions générales : *Service financier : - Assurer le suivi budgétaire et sa coordination avec des analyses aidant à la décision - Assurer le suivi comptable et financier - Garantir la régularité de la liquidation et du mandatement des recettes et des dépenses Missions permanentes : - Etablir une situation financière mensuelle - Elaborer l'Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (EPRD) et en assurer le suivi - Elaborer le Plan Global Pluriannuel de Financement Pluriannuel (PGFP) et en assurer le suivi - Elaborer les autres documents financiers réglementaires : Décisions modificatives, Retraitement Comptable (RTC) - Contribuer au reporting financier envers l'ARS via les outils institutionnels et envers les instances et acteurs internes de l'EPSNF ; animer le dialogue de gestion interne (envers les services) et externes (envers les services compétents de l'ARS) - Être le(la) garant(e) de la structure de gestion - Être[...]

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Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre entreprise : Avec plus de 230 clients et une forte dynamique de croissance, Eiffel Ascenseurs réalise un chiffre d'affaires de plus de 2 millions d'euros. Ascensoriste de référence en Ile-de-France ainsi qu'aux Caraïbes, Eiffel Ascenseurs est une entreprise familiale totalement indépendante depuis sa création en 2007. Notre force : la réactivité et l'excellence de la qualité de service pour nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons des professionnels dans différents domaines afin de renforcer nos effectifs et œuvrer ensemble à la satisfaction de nos clients. Intitulé de poste : Gestionnaire de parc d'ascenseurs H/F - 39H - Lun/Ven Votre mission : Vous êtes garant(e) de la connexion entre les techniciens de terrain, le bureau et nos clients, à savoir : Suivi du parc d'appareils et de leurs dossiers ainsi que de leurs mises à jour Organisation et suivi des prises en charge des appareils Suivi et attribution des missions aux techniciens Rédaction, envoi des devis et suivi client jusqu'à acceptation, facturation et archivage Saisie et suivi des commandes auprès des différents fournisseurs jusqu'à réception Interlocuteur(trice) clé(e) auprès[...]

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Chef de chantier second œuvre

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Pour l'une de nos entreprises partenaires nous sommes à la recherche d'un CHEF DE CHANTIER POSE METALLERIE H/F; Le/la chef/cheffe de chantier est responsable du bon déroulement d'une partie ou de la totalité d'un chantier au quotidien. Il/elle supervise tous les aspects, de la bonne réalisation des tâches jusqu'à la constitution des équipes. Il/elle doit en assurer la préparation et le suivi technique, coordonner les différents corps de métier, ajuster et veiller à la disponibilité des ressources de façon à respecter les délais de réalisation des travaux Préparation et suivi technique des travaux à court terme Participer aux réunions préparatoires des chantiers avec les conducteurs de travaux et les ingénieurs d'études. Identifier les activités et contraintes des intervenants en les visualisant et les intégrant dans la maquette numérique. Assurer la mise à jour de la maquette numérique sur les aspects concernés. Analyser et suivre les plans d'exécution transmis par le conducteur de travaux (plans, cadences, échéances de livraison, budget). Veiller à l'approvisionnement en matériaux et à la commande de fournitures (petit outillage, location de matériel.) et organiser[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Apprentis d'Auteuil Océan Indien recherche un Assistant administratif et financier de projets internationaux F/H dans le cadre d'un accroissement d'activtié pour une durée de 12 mois. Le poste est à pourvoir à partir de février 2025. En collaboration étroite avec les chefs de projet de l'équipe internationale d'Apprentis d'Auteuil Océan Indien, l'équipe finance d'AAOI, et en lien avec l'équipe du contrôle de gestion de la direction internationale au siège d'Apprentis d'Auteuil, l'Assistant administratif et financier de projets internationaux F/H est en charge de : - Assurer le suivi comptable et financier des projets internationaux : o Réceptionne et vérifie les éléments de suivi comptables et budgétaires transmis par nos partenaires internationaux (extraction de la balance analytique et du grand livre analytique issus du logiciel comptable, monitoring financier sous format Excel, utilisation du logiciel de suivi financier Aid Impact) o Vérifie les affectations budgétaires des dépenses et des recettes réalisées dans le cadre des projets o Informe les personnes concernées des modifications nécessaires à la régularisation de la situation financière le cas échéant et les[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Automobile - Moto

Saint-Benoît, 97, La Réunion, -1

En tant qu'Assistant(e) Achats, vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des achats et la coordination des opérations. Vos missions incluront : La gestion des commandes et suivi fournisseurs : - Saisie et envoi des commandes, - Contrôle des factures proforma et confirmation, - Suivi des livraisons, mise à jour des stocks et gestion des écarts (manques ou surplus), - Mise à jour des tarifs et calcul des prix de revient via un logiciel dédié. Le suivi administratif : - Mise à jour et gestion des tableaux de bord (commandes, tarifs, règlements), - Préparation des documents pour la comptabilité et suivi des règlements en collaboration avec le service dédié, - Archivage des documents relatifs aux achats. Les collaborations internes et externes : - Transmission des listes d'arrivages aux responsables de magasin, - Assurer une coordination efficace avec les transitaires pour le suivi des expéditions et la gestion des documents de livraison. PROFIL Issu(e) d'une formation Bac+2 en comptabilité, logistique ou achats. Avec une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre pragmatisme et votre sens de l'organisation.[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Corbonod, 11, Ain, Occitanie

FINALITE DU POSTE Le/a secrétaire médical/e a la charge de la gestion et du suivi du temps de travail (planification) des collaborateurs des équipes de soin ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents. MISSIONS ET ACTIVITES Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement, sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe, le/a secrétaire médical/e aura pour missions : - Assurer des activités de secrétariat médical : o suivi administratif et informatique des résidents (prise des rendez-vous médicaux, gestion des transports, suivi des dossiers, suivi des absences des résidents pour le service facturation.) o saisie dans le logiciel Net Soins o organiser et classer des dossiers des résidents o effectuer des tâches de secrétariat général (rédaction et mise en forme de courriers, traitement des appels téléphoniques et des mails.) o compléter des tableaux de bord (statistiques, états des présences.) - Assurer la gestion administrative des salariés en lien avec la Directrice Adjointe de l'EHPAD et/ou l'assistante RH, : o recenser et transmettre les EVP pour validation à la Directrice Adjointe o suivre les congés payés[...]

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Infirmier coordinateur / Infirmière coordinatrice (IDEC)

Emploi Social - Services à la personne

Vendeuil, 27, Aisne, Normandie

IDEC sous la responsabilité de la directrice assurera les activités suivantes. - management et encadrement de proximité des équipes pluridisciplinaires ( IDE, AS, animation, ASH, cuisine et technique) - gestion des plannings organisationnels de travail - participation aux réunions - animation de réunions de services - animation des groupes de travail ( PVI, ASSURE, ESPREVE, déploiement ESMS numérique, réunions de services...) - suivi du plan de formation - suivi des indicateurs de performance et indicateurs de suivi qualité de prises en charge des résidents - accompagnement des équipes au quotidien - suivi des différentes activités de l'EHPAD avec la collaboration des médecins traitants, partenaires, filières gériatriques - participer à l'accompagnement des étudiants , élèves en sa qualité de maitre de stage - etc... - capacité d'autonomie dans son champ de compétences

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Responsable formation en entreprise

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité du Responsable du service Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) du pilotage, de la mise en place et du suivi des dispositifs de formation continue pour le personnel médical et non-médical en cohérence avec les orientations de l'établissement et la politique des ressources humaines. ð Contribution à la mise en place de la campagne des entretiens professionnels et des entretiens de formation (paramétrage, formation à l'outil Gesform pour les évaluateurs, communication et accompagnement des évalués et des évaluateurs) ; ð Elaboration, mise en œuvre et suivi du plan de formation : du recueil des besoins en formation à la mise œuvre administrative et logistique, au suivi et à l'évaluation des actions ; ð Elaboration du budget formation et suivi des dépenses de formation ; ð Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel ; ð Elaboration de procédures de travail et d'outils spécifiques à la formation ; ð Organisation et animation de réunions, commissions spécialisées et groupes de travail ; ð Participation à l'élaboration de statistiques annuelles[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Bégard, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDI - Temps complet avec modulation de type B - Convention Collective Nationale ECLAT - Groupe E - Indice 325 Poste à pourvoir au 1er mai 2025 Avec 1200 adhérents, une équipe d'animateurs professionnels (10 ETP) et un budget 2024-25 de 600k€, la MJC est une association d'éducation populaire créée en 1968 développant son projet associatif sur un territoire de 7 communes rurales. Sous l'autorité de la direction et en lien avec le conseil d'administration de la MJC, le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) sera chargé.e de garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'association MJC. Conseil auprès de la direction, il.elle engage sa responsabilité financière et est garant.e du respect des obligations légales et conventionnelles. Le/la RAF assure également une fonction d'encadrement et de supervision du travail de la secrétaire chargée d'accueil (lien fonctionnel). Il.elle.s travaillent en lien étroit et forment un binôme efficace. Le/la RAF participe à la mise en œuvre de l'article 2 de l'association : "La Maison des Jeunes et de la Culture, qui constitue un élément essentiel de l'équipement social et culturel du territoire du pays de Bégard,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Auzances, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Idéalement situé au carrefour du Plateau de Millevaches, de l'ancien bassin minier creusois et du département du Puy de Dôme, s'étend un vaste territoire. celui de Marche et Combraille. La Communauté de Communes Marche et Combraille en Aquitaine, EPCI de 13600 habitants regroupant 50 communes sur un territoire de 965km² recrute un·e chargé·e d'accueil touristique. Sous l'autorité de la Présidente, la responsabilité de la Directrice Générale des Services et la chargée de développement touristique, le·la chargé·e d'accueil touristique, aura pour mission l'accueil, l'information et l'orientation des visiteurs au sein de l'office de tourisme et sur les divers salons, manifestations, marchés auxquels la communauté de communes participe chaque année. Il·elle assurera également l'accueil, l'information et l'encaissement au sein de la boutique des producteurs locaux situés dans les locaux de l'office de tourisme ainsi que la perception de la taxe de séjour. MISSIONS : Ø Gestion de la relation clientèle · Gestion du stock des dépliants et autres supports de communication touristiques · Organisation de la diffusion des informations en fonction du public · Gestion de l'organisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Saint-Germain-du-Puch, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) GRAVITAS CAPITAL, société mère des entreprises SOLATECH et KONEKSUN, est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction. SOLATECH est une entreprise spécialisée dans l'installation de solutions photovoltaïques innovantes, destinées à optimiser la production d'énergie solaire pour les particuliers, les entreprises et les collectivités. Elle s'engage à fournir des systèmes durables et efficaces, contribuant ainsi à la transition énergétique. KONEKSUN, quant à elle, se consacre à la distribution d'équipement photovoltaïque pour les professionnels. En tant qu'Assistant(e) de Direction et Ressources Humaines, vous serez un véritable soutien à la fois pour la gestion administrative de la direction et pour le suivi des processus RH de l'entreprise. Vous aurez pour mission de garantir une organisation fluide et un environnement de travail optimal pour nos équipes. Dans le cadre de notre croissance et de la structuration de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (+ gestion RH) Vos missions : 1. Missions administratives : - Assurer la gestion quotidienne de l'agenda et des déplacements de la direction. - Préparer et organiser[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e) Export, vous jouerez un rôle clé dans le développement et la gestion des activités internationales de notre entreprise. Vous serez l'interface privilégiée entre les équipes commerciales, les clients internationaux, et les autres départements internes. Vos principales missions incluront : 1. Gestion commerciale : - Préparation et suivi des devis et commandes clients internationaux. - Vérification des conditions commerciales (prix, délais, transport, incoterms, conditions de règlement). - Suivi des factures et relances clients si nécessaire. 2. Coordination logistique : - Organisation des expéditions internationales en collaboration avec les transporteurs et avec notre service logistique. - Gestion des formalités douanières et des documents d'exportation. - Suivi des livraisons et gestion des éventuels litiges. 3. Support administratif : - Mise à jour des bases de données clients et suivi des indicateurs de performance commerciale. - Participation à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres internationaux. - Soutien ponctuel à l'équipe commerciale lors de salons ou événements.[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi

Saint-Étienne-d'Orthe, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité du Responsable QHSE, vous mettez en œuvre et animez les différentes démarches QHSE initiées dans l'entreprise, selon la saisonnalité de l'activité et les objectifs fixés par la Direction. En apportant un soutien aux équipes opérationnelles et aux partenaires de la filière (producteurs). Vous prenez en charge le suivi des certifications en vigueur : organisation des plannings d'audits, suivi des plans d'action, révision des documents qualité, traitement des non-conformités, participation aux revues de Direction. La formation et l'accompagnement des équipes de production et du laboratoire interne : présentation et promotion des référentiels qualité, soutien aux contrôleurs qualité, animation de groupes de travail, suivi d'essais, suivi de la traçabilité, suivi de la métrologie. La mise en œuvre des cahiers des charges et le contrôle interne : traduction des cahiers des charges clients, réalisation de contrôle et audit interne. Titulaire d'une formation de type Bac+2/Bac+3 en QHSE, vous possédez une première expérience en animation de la qualité dans l'agroalimentaire ou bien une première expérience en environnement et sécurité quel que soit le secteur[...]

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Consultant / Consultante en gestion des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le cabinet ADECCO recrute pour son client, entreprise industrielle, le profil suivant : Gestionnaire Ressources Humaines confirmé (h/f) en CDI Au sein du service RH, vous prendrez en charge votre propre portefeuille de salariés, vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative du personnel : réalisation contrats, avenants, suivi des dossiers d'inaptitude/disciplinaire, interface entre les organismes externes (sécurité sociale, médecin du travail...), - Conseil et support aux collaborateurs sur tous les sujets RH, - GPEC : campagne d'entretiens annuels, développement des compétences, - Recrutements : création/publication des annonces, trier les CV, mener les entretiens, réaliser un suivi, accueillir le salarié, - Suivi et analyse des données RH : réaliser des analyses (absentéisme, égalité professionnelle, AT, turnover...), participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires, - Formation : analyse des besoins, élaboration du plan de développement des compétences, gérer la logistique, - Relation avec les membres du CSE Cette liste de mission est non exhaustive et s'adaptera au profil de la personne recrutée. De formation Bac+3 en Ressources[...]

Ressources supplémentaires