photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un Assistant de gestion/Chargé d'accueil H/F. Les principales missions seront : - Accueil/Administratif - Gérer l'accueil physique : faire émarger et prévenir la personne visitée - Gérer l'accueil téléphonique : filtrer et transférer les appels vers les bons interlocuteurs - Gérer les déplacements professionnels (réservation transports, hôtels, relation avec les personnes concernées) - Effectuer des tâches d'assistanat de direction (modification de documents, gestion de réservation, affranchissement et tri du courrier, etc.). - Préparer les visites clients (préparation salle, organisation repas, réservation taxis pour clients). - Effectuer des missions ponctuelles : achats ponctuels, navette gares>entreprise, etc. - Assistanat de gestion/Logistique - Accueillir les transporteurs et prévenir le manutentionnaire cariste de son arrivée. - A la demande du commercial, trouver l'échantillon à envoyer aux clients. - Créer l'étiquette de l'échantillon et le courrier accompagnant pour le client. - Créer les étiquettes sur le site du transporteur. - Prendre contact avec le transporteur et envoyer le colis. Profil recherché : - Formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chadrac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

RESPONSABILITÉS : Assurer 1 appui administratif aux associations ADMR pour la gestion de leurs urgences liées aux plannings : Accueil téléphoniques des salariés et des usagers pour les urgences Modification des plannings du personnel d'intervention Traitements des mails urgents Reporting complet à l'association sur les tâches effectuées Assurer la mise à jour des données pour la mise en place d'un nouveau logiciel Accompagner les associations dans la mise en place d'un nouveau logiciel de planning Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, tableaux du suivi, suivi de dossiers divers, classement... PROFIL RECHERCHÉ : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 souhaité- étudiant accepté - Expérience 1 an souhaitée - Autonomie - Sens du contact, de la relation d'aide, des responsabilités - Maitrise de l'informatique impérative : expertise Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Disponibilité et Discrétion - Connaissance du milieu associatif et du secteur social appréciée.