Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Suite à une mobilité interne, nous recherchons un Assistant de gestion/Chargé d'accueil H/F.
Les principales missions seront :
- Accueil/Administratif
- Gérer l'accueil physique : faire émarger et prévenir la personne visitée
- Gérer l'accueil téléphonique : filtrer et transférer les appels vers les bons
interlocuteurs
- Gérer les déplacements professionnels (réservation transports, hôtels, relation avec
les personnes concernées)
- Effectuer des tâches d'assistanat de direction (modification de documents, gestion de
réservation, affranchissement et tri du courrier, etc.).
- Préparer les visites clients (préparation salle, organisation repas, réservation taxis
pour clients).
- Effectuer des missions ponctuelles : achats ponctuels, navette gares>entreprise, etc.
- Assistanat de gestion/Logistique
- Accueillir les transporteurs et prévenir le manutentionnaire cariste de son arrivée.
- A la demande du commercial, trouver l'échantillon à envoyer aux clients.
- Créer l'étiquette de l'échantillon et le courrier accompagnant pour le client.
- Créer les étiquettes sur le site du transporteur.
- Prendre contact avec le transporteur et envoyer le colis.
Profil recherché :
- Formation Bac+2 en gestion
- Excellentes compétences organisationnelles et sens du détail
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, etc.)
- Bonnes capacités de communication et de rédaction
- Autonomie, rigueur et capacité à gérer des priorités
- Discrétion et confidentialité indispensables
- La maîtrise de l'anglais est un plus.