Secrétaire
Emploi Enseignement - Formation
Vannes, 56, Morbihan, Bretagne
LESPEP56 recherchent pour leur SIEGE SOCIAL, un(e) SECRETAIRE H/F pour un poste en CDD à temps complet ; à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement. Vos missions principales sont les suivantes : o Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu o Accueil physique o Gestion du courrier (réception, enregistrement arrivée et départ, distribution dans les services, affranchissement, mailing etc.) o Gestion des bases de données ACCESS : Fichier des adhérents : mise à jour, saisie, édition des cartes, envoi, mailing, données statistiques etc. o Annuaire général de l'association : mise à jour, saisie, o Photocopies - reliure - classement - archivage etc o Gestion des fournitures de bureau et autres fournitures : commande - stock etc. o Suivi des contrats de maintenance du siège et des petits travaux d'entretien o Organisation des instances, suivi des dossiers, archivage o Suivi des dossiers d'assurances o Suivi et gestion du parc automobile du siège o Prise de notes et mise en forme de documents et comptes rendus o Tri, dépouillement et classement de documents o Contribution à l'organisation de réunions,[...]