informations générales
Vannes
LESPEP56 recherchent pour leur SIEGE SOCIAL, un(e) SECRETAIRE H/F pour un poste en CDD à temps complet ; à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement.
Vos missions principales sont les suivantes :
o Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu
o Accueil physique
o Gestion du courrier (réception, enregistrement arrivée et départ, distribution dans les services, affranchissement, mailing etc.)
o Gestion des bases de données ACCESS : Fichier des adhérents : mise à jour, saisie, édition des cartes, envoi, mailing, données statistiques etc.
o Annuaire général de l'association : mise à jour, saisie,
o Photocopies - reliure - classement - archivage etc
o Gestion des fournitures de bureau et autres fournitures : commande - stock etc.
o Suivi des contrats de maintenance du siège et des petits travaux d'entretien
o Organisation des instances, suivi des dossiers, archivage
o Suivi des dossiers d'assurances
o Suivi et gestion du parc automobile du siège
o Prise de notes et mise en forme de documents et comptes rendus
o Tri, dépouillement et classement de documents
o Contribution à l'organisation de réunions, manifestations et déplacements
Votre profil
Diplôme dans le domaine du secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Powerpoint.)
Utilisation des modes de communication (téléphonie, fax, messagerie, agenda électronique.)
Bonnes capacités relationnelles
Capacité d'organisation et d'anticipation, polyvalence, rigueur et méthode
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel et sens de l'accueil
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions principales sont les suivantes :
o Tenue du standard téléphonique : relevé et transmission d'informations - traçabilité de l'appel reçu
o Accueil physique
o Gestion du courrier (réception, enregistrement arrivée et départ, distribution dans les services, affranchissement, mailing etc.)
o Gestion des bases de données ACCESS : Fichier des adhérents : mise à jour, saisie, édition des cartes, envoi, mailing, données statistiques etc.
o Annuaire général de l'association : mise à jour, saisie,
o Photocopies - reliure - classement - archivage etc
o Gestion des fournitures de bureau et autres fournitures : commande - stock etc.
o Suivi des contrats de maintenance du siège et des petits travaux d'entretien
o Organisation des instances, suivi des dossiers, archivage
o Suivi des dossiers d'assurances
o Suivi et gestion du parc automobile du siège
o Prise de notes et mise en forme de documents et comptes rendus
o Tri, dépouillement et classement de documents
o Contribution à l'organisation de réunions, manifestations et déplacements
Votre profil
Diplôme dans le domaine du secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, Powerpoint.)
Utilisation des modes de communication (téléphonie, fax, messagerie, agenda électronique.)
Bonnes capacités relationnelles
Capacité d'organisation et d'anticipation, polyvalence, rigueur et méthode
Discrétion, sens de la confidentialité
Bon relationnel et sens de l'accueil
