Secrétaire
Emploi
Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté
Missions : Sous l'autorité des services techniques, vous serez chargé(e) de la gestion du secrétariat du service : 1. Secrétariat du service - Saisie et mise en forme de tous types de documents - Planification et organisation des commissions et jurys - Suivi des projets et activités du service - Assistance aux responsables 2. Gestion administrative du chantier d'insertion : - Préparation des demandes de subventions pour le chantier d'insertion - Gestion de l'organisation des formations collectives des agents en insertion en lien avec le service RH 3. Gestion des réservations et contrats de mise à disposition de matériel de prêt - gestion des demandes de prêt de matériel, suivi administratif en lien avec les agents du patrimoine 4. Mission d'accueil - Accueil téléphonique de 14h à 16h, 4 jours par semaine - Gestion du tableau de réservation des salles de réunion Profil : Expérience de secrétariat souhaitée Saoir faire - Aptitude rédactionnelle, connaissance des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire - Maitrise de l'outil informatique et d'internet - Notions d'organisation et de planification - Connaissance du fonctionnement, des missions et[...]