Secrétaire
Emploi
Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est
L'UDAF du Haut-Rhin, recherche pour son service AAES (Aide et Accompagnement Educatif et Social) un(e) secrétaire. Missions : Sous l'autorité du chef de service AAES et en lien direct avec l'adjointe au chef de service : - Prend en charge les activités multiples de secrétariat dans un souci permanent de fiabilité et de qualité relationnelle - Assiste les délégués aux prestations familiales et les référents en accompagnement budgétaire et social dans l'organisation quotidienne du travail - Contribue au bon déroulement de l'activité du service en assurant des missions d'assistance spécifiques. Les activités principales du poste : Accueil public/partenaires : - Assure une permanence physique, téléphonique et par courriel - Fournit une information de 1er niveau aux interlocuteurs externes Secrétariat : - Réceptionne le courrier et les courriels pour tri et distribution - Enregistre et scanne les documents selon arborescence, assure l'envoi des documents - Classe et archive les dossiers selon procédure définie - Enregistre les convocations des tribunaux pour enfants - Rédige les comptes rendu de réunion de service - Gère des planifications collectives - Assure une veille[...]