Responsable administratif(ve) et financier(ère)
Emploi Architecture
Montpellier, 34, Hérault, Occitanie
Dans le cadre d'un remplacement , notre cabinet d'Architecture, recherche un.e Assistant.e de Direction en charge de la gestion Administrative et Financière de l'Agence placée sous l'autorité du Dirigeant
Direction
- Superviser les services administratifs et comptables,
- Préparation des dossiers appel d'offre, concours d'Architecture pour le volet financier,
- Gérer l'ensemble des domaines juridiques, assurer la veille et le conseil,
- Veiller au respect des procédures, des règles et des normes dans la gestion des contrats et contentieux,
- Anticiper et assure les besoins en personnel de l'entreprise (définition de postes, recrutement, rédaction des contrats...),
- Définir, mettre en œuvre et contrôler le bon suivi de la politique en matière d'achat de l'entreprise (négocier avec les fournisseurs et les prestataires...),
- Garante du respect de la confidentialité,
Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique ciblé, interface/filtrage téléphonique, transmission des informations, (une assistante technique assurant le standard général),
- Gestion de l'agenda et planning, organisation des réunions, prise de note et rédaction du compte rendu, organisation des déplacements;[...]
