
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse
MISSIONS CONFIÉES :
Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACTIVITES PRINCIPALES :
-Exécuter les dépenses d'investissements :
*Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation
*Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED
*Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels)
*Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc.
*Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets)
*Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs :
-Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception).
- Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes.
- Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix.
- Etablissement/vérification des certificats de paiement.
- Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures[...]