Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi Administrations - Institutions
Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France
Direction communication et affaires générales Poste partagé entre les services développement économique, ville intelligente et affaires générales : Missions principales services développement économique et ville intelligente : Assurer l'accueil, la gestion du courrier, le suivi administratif des délibérations et décisions en relation avec le service des assemblées, Gestion des agendas de la direction des services développement économique et ville intelligente (planification, gestion et organisation de rendez vous, organisation des déplacements .), Suivi des dossiers et projets en cours, appui à l'organisation d'événements et de manifestations (salons, colloques .) des services développement économique et ville intelligente. Missions ponctuelles : Accueil à la Maison des Entreprises Missions principales affaires générales : Accueil Orientation des visiteurs, élus, partenaires, . Appels téléphoniques : gestion du standard, prise de message Réception des livraisons, dispatch aux destinataires Gestion de l'affichage à l'accueil, informations et documents mis à disposition du public Gestion du courrier / mails / parapheurs Enregistrement du courrier arrivé (scan), factures (scan),[...]