photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du directeur du pôle enfance et solidarité, le chargé d'accueil et de gestion administrative accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Les activités o Accueillir physiquement et téléphoniquement le public o Recevoir et orienter les demandes o Rechercher et diffuser des informations o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent o Conseiller les usagers et agents sur les procédures o Renseigner et orienter le public o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence o Présenter des documents d'information et de communication o Gérer un planning de réservation o Orienter vers les personnes et services compétents o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité o Aider à rédiger des documents administratifs o Gérer et afficher des informations o Traiter les dossiers et saisie de documents o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques o Saisir[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du directeur du pôle enfance et solidarité, le chargé d'accueil et de gestion administrative accueille, oriente et renseigne le public. Il représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service Les activités Accueillir physiquement et téléphoniquement le public o Recevoir et orienter les demandes o Rechercher et diffuser des informations o Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité o Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent o Conseiller les usagers et agents sur les procédures Renseigner et orienter le public o Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence o Présenter des documents d'information et de communication o Gérer un planning de réservation o Orienter vers les personnes et services compétents o Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité o Aider à rédiger des documents administratifs o Gérer et afficher des informations Traiter les dossiers et saisie de documents o Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques o Saisir des[...]

photo Employé / Employée de maison

Employé / Employée de maison

Emploi Social - Services à la personne

Alex, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Oppelia recrute Un(e) employé polyvalent En CDI, pour sa structure des Lits d'Accueil Médicalisés, située 340 Route de Folliet - 74 290 Alex Convention 66 L'association Oppelia Thylac gère différents dispositifs : - ACT et ACT hors les murs - Emil (Equipe Mobile d'Intervention dans le Logement) - Incurie dans l'habitat - CSAPA ambulatoire et CJC - CAARUD - Service Prévention - CTR - LAM Description du poste : Les lits d'accueil médicalisés (LAM) sont des établissements médico-sociaux qui ont pour mission d'accueillir des personnes majeures sans domicile fixe, quelle que soit leur situation administrative, atteintes de pathologies lourdes et chroniques, pouvant engendrer une perte d'autonomie et ne pouvant être prise en charge dans d'autres structures. Les LAM proposent un accompagnement par une équipe pluridisciplinaire en proposant des soins médicaux liés à un accompagnement social. Le rôle de l'employé polyvalent est d'assumer, dans une structure d'hébergement, l'organisation quotidienne du cadre de vie. Pour cela, ses missions seront les suivantes : - Organiser les conditions matérielles de l'accueil de l'usager - Créer une situation d'échange,[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roche-sur-Foron, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la hiérarchie du Directeur du pôle enfance et solidarité, le gestionnaire administratif et financier de la vie scolaire organise et coordonne le suivi administratif et financier du service (commande publique, convention, exécution du budget.). Il garantit la fluidité de l'accueil du public et s'assure de la qualité du parcours usager. Il s'assure également du suivi des commissions de sécurité des écoles et du centre de loisirs ainsi que du suivi de la maintenance de ces bâtiments. A. ACTIVITES o Gérer administrativement et financièrement les moyens alloués : o Recensement des besoins en matériel et en fournitures, o Gestion des commandes et des achats : engagements, bons de commande, suivi des crédits scolaire et périscolaire o Vérification et validation des factures o Aide à la préparation et au suivi de l'exécution budgétaire o Organisation des et suivi des interventions des prestataires extérieurs o S'assurer de la bonne transmission d'informations et de communication à la population, o Préparer les conseils d'école en lien avec le directeur o Participer aux projets en lien avec la relation et le parcours usagers, o Veiller à l'harmonisation des pratiques[...]

Ressources supplémentaires