Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Tourisme - Loisirs
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
Fonction : Secrétariat administratif et communication
Missions principales:
Sous l'autorité de la directrice régionale,
Gestion administrative de projets : services civiques, suivi administratif de volontaires européens
(suivi des départs en séminaire, gestion des logements, des remboursements, suivi du dossier
européen,...
Secrétariat de direction (suivi des demandes de subventions, suivi des conventions,
Gestion des instances associatives (réservation des hébergements, restaurations)
Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convocations, invitations.)
Suivi du site, des lettres informations, des listes de diffusion
Traitement de appels téléphoniques et du courrier
Expérience :
5 ans minimum d'expérience professionnelle sur des postes identiques
Compétences
Réaliser la gestion administrative du courrier
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
Saisir des documents numériques
Organiser en autonomie un certain nombre de tâches administratives et avec rigueur
Mise en forme de documents,
Travail en équipe en lien avec les responsables de secteur
Conditions
Poste à pourvoir dès que possible
[...]
