
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
La Maison de l'Enfance de Lyon 6ème recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à mi-temps en CDD afin de palier à l'absence d'un salarié.
Au sein d'une équipe dynamique et volontaire, les missions seront les suivantes :
- Accueillir et renseigner toutes personnes en contact avec la Maison de l'Enfance.
- Assurer le secrétariat, de l'association et de ses activités (courrier, téléphone,.)
- Collaborer administrativement à toutes les actions de l'association :
- Inscriptions aux activités
- Saisie des règlements
- Traitement de documents de communication
- Génération et édition des factures
- Rappel des impayés
- Préparation des remises en banque
- Rédaction des comptes rendus des réunions de coordination
- Pointage des présences (tous secteurs)
- Commande des fournitures administratives
- Gestion du standard, des emails et des courriers
- Classement des factures
- Classement des archives
- Envoi des CESU et des chèques vacances
- Suivi des prises en charge des familles (CCAS et VDL)
La connaissance du logiciel Inoé d'AIGA est vivement souhaitée.