Secrétaire de mairie
Emploi Administrations - Institutions
Bourg-d'Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.
Les missions
Sous la responsabilité fonctionnelle du Maire de Besse en Oisans et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune : Elaboration et suivi des budgets, Mise en paiement des factures, Suivi et traitement comptable
Préparation des conseils municipaux : Préparation des ordres du jour et convocations, Préparation des projets de délibérations , Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Secrétariat du Maire : Accueil physique et téléphonique, Rédaction des courriers et compte rendus, Rédaction et suivi des délibérations, Rédaction des arrêtés, Tenue du registre des délibérations, Organisation et participation aux conseils municipaux
Gestion des marchés publics :Planification des procédures de marchés, Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets, Rédaction des pièces administratives, Rédaction des avis publicitaires, Gestion de la consultation[...]
