informations générales
Bourg-d'Oisans
Notre service de secrétariat commun aux mairies du territoire recherche un(e) secrétaire à temps complet - prise de poste dès que possible.
Les missions
Sous la responsabilité fonctionnelle du Maire de Besse en Oisans et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune : Elaboration et suivi des budgets, Mise en paiement des factures, Suivi et traitement comptable
Préparation des conseils municipaux : Préparation des ordres du jour et convocations, Préparation des projets de délibérations , Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Secrétariat du Maire : Accueil physique et téléphonique, Rédaction des courriers et compte rendus, Rédaction et suivi des délibérations, Rédaction des arrêtés, Tenue du registre des délibérations, Organisation et participation aux conseils municipaux
Gestion des marchés publics :Planification des procédures de marchés, Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets, Rédaction des pièces administratives, Rédaction des avis publicitaires, Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Etat civil : Rédaction des actes, Participation aux mariages, baptêmes et PACS, Publicité des actes
Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Rédaction des avis, Suivi des décisions
Elections : Tenue des listes électorales, Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
Le lieu de prise de poste administratif sera à Besse.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine en mairie.
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle.
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine après une période de 6 mois, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
Forfait de ski annuel à prix attractif
Date limite des candidatures : 31/01/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions
Sous la responsabilité fonctionnelle du Maire de Besse en Oisans et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie :
Comptabilité commune : Elaboration et suivi des budgets, Mise en paiement des factures, Suivi et traitement comptable
Préparation des conseils municipaux : Préparation des ordres du jour et convocations, Préparation des projets de délibérations , Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus
Secrétariat du Maire : Accueil physique et téléphonique, Rédaction des courriers et compte rendus, Rédaction et suivi des délibérations, Rédaction des arrêtés, Tenue du registre des délibérations, Organisation et participation aux conseils municipaux
Gestion des marchés publics :Planification des procédures de marchés, Suivi des autorisations de programme, rédaction et suivi des délibérations projets, Rédaction des pièces administratives, Rédaction des avis publicitaires, Gestion de la consultation et de l'interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l'interface utilisateurs en interne
Etat civil : Rédaction des actes, Participation aux mariages, baptêmes et PACS, Publicité des actes
Urbanisme : Enregistrement des dossiers, Rédaction des avis, Suivi des décisions
Elections : Tenue des listes électorales, Préparation et participation aux scrutins
D'autres tâches liées au secrétariat de mairie pourront être confiées dans le cadre des remplacements des communes adhérentes au service
Acceptant les candidatures sans expérience antérieure et connaissance du statut de la fonction publique territoriale, vous serez accompagné(e) pour votre prise de poste par la coordinatrice du service commun du secrétariat des petites communes disposant d'une expérience conséquente sur ces missions.
Une formation initiale et continue sera dispensée par la communauté de communes de l'Oisans et par des prestataires extérieurs.
Le lieu de prise de poste administratif sera à Besse.
La répartition du temps de travail sera organisée de la manière suivante :
- 4 jours par semaine en mairie.
- Remplacements des secrétaires de mairie affectées au service commun petites communes sur d'autres communes de manière ponctuelle.
Profil recherché
Niveau requis et qualification : Bac à bac +2 avec une formation dans le domaine de la comptabilité de préférence
Appétence pour la pratique de l'outil informatique (Logiciel Berger-Levrault)
Qualités d'apprentissages : capacité d'adaptation aux exercices techniques et administratifs demandés par le poste, autonomie,
Qualités rédactionnelles
Qualités individuelles ; confidentialité, rigueur, respect et disponibilité, sens de l'accueil
Conditions
Recrutement sur le grade d'adjoint administratif
Rémunération selon les grilles de la fonction publique territoriale et régime indemnitaire attractif
Travail à temps plein du lundi au vendredi / Travail en soirée très ponctuel pour les conseils municipaux
TELETRAVAIL possible un jour par semaine après une période de 6 mois, ordinateur portable téléphone de fonction
Régime prévoyance et mutuelle
Tickets restaurants
Comité des œuvres sociales
Frais de déplacement
Forfait de ski annuel à prix attractif
Date limite des candidatures : 31/01/2025
