Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Villiers-le-Sec, 52, Haute-Marne, Grand Est
Sous les directives du Maire de la commune de Villiers le Sec, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Vous assurez les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public
- Suivi du dossier de la salle des fêtes : établissement des contrats, suivi des paiements,
- Gestion administrative en cas de remplacement de la secrétaire de mairie : Etat-civil (naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille,...), Urbanisme (permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable,...), Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du recensement militaire, gestion du fichiers des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers, convocations aux conseils municipaux,...),
- Gestion de l'enregistrement des inscriptions électorales,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des tenue de l'agence postale communale,
- Gestion des produits d'entretien (école, commune, salles des fêtes),
- Gestion du site internet de la commune et de la page Facebook.
Horaires de l'agence postale : mardi et vendredi de 16h à 18h,[...]
