Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'assistant(e) apporte une aide permanente au Maire et au Directeur Général des Services en termes d'organisation personnelle (agendas, rdv réunions), de gestion, de suivi des dossiers, de communication et d'information.
Vos missions s'articulent autour des axes suivants :
Pour le Maire
- Gestion complète de l'agenda du Maire en lien avec le DGS dans une optique de priorisation et d'optimisation du temps : organisation et préparation des rendez-vous, des réunions, de la présence à des événementiels,
- Gestion des invitations émanant du maire en lien avec les autres directions (vœux, cérémonies diverses, inaugurations),
- Demande et/ou diffusion des informations nécessaires et utiles aux agents concernés en interne, aux élus membres de l'assemblée et aux interlocuteurs et externes,
- Gestion des appels et mails : analyser les demandes et prendre en charge des informations (traitement des urgences, organisation de la réponse, rédaction de courriers et de mails, suivi des requêtes),
Pour le Directeur Général des Services
- Suivi et préparation des réunions de la DGS : gestion de l'agenda, rédaction de comptes-rendus,[...]
