Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales
Emploi Administrations - Institutions
Saint-Saturnin-lès-Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La commune de Saint Saturnin les Avignon recrute un assistant administratif aux services techniques. Le poste à temps non complet (80%) est à pourvoir le plus rapidement possible. CDD de 12 mois avec possibilité de nomination en tant que fonctionnaire à l'issue du contrat. Sous la responsabilité du chargé de projet d'équipement, vous assurez les missions suivantes : Secrétariat des services techniques : * Accueil physique et téléphonique * Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (en lien avec le responsable du centre technique) ou externes (services du Grand Avignon, syndicats, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés.) * Gestion des courriers, des parapheurs et de l'agenda du chargé de projet d'équipement * Organisation logistique des réunions (invitation, mise en place, rédaction et diffusion des comptes-rendus) Gestion administrative : * Élaboration et suivi de tableaux de bord, outils de planification, rapports et suivi d'activités pour toutes les demandes d'intervention, les travaux d'aménagement, les contrats de maintenance, les consommations énergétiques des bâtiments. * Participation à la coordination[...]
