photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice générale, le cabinet est chargé de coordonner les différents champs d'activité de la Direction générale. Il épaule la Directrice générale en lien très avec l'ensemble des directions de l'École. Il assure également l'interface entre la Directrice générale et les sollicitations internes et externes pour articuler les expertises des directions et services de l'École tout comme avec les relations avec les partenaires extérieurs. Afin de renforcer l'équipe en place, le cabinet recherche un assistant de direction (F/H). Vous seconderez l'assistante de direction déjà en poste, qui connaît bien les rouages de l'École comme de ce métier où tact et anticipation sont des qualités indispensables. Vous serez en première ligne pour répondre aux sollicitations internes et externes, et responsable de l'organisation des activités de la Directrice générale. A ce titre, vous serez amené à être en contact direct avec des autorités de haut niveau (hautes personnalités gouvernementales, politiques, administratives, scientifiques en France et à l'international). A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Accueil téléphonique et physique[...]

photo Chargé / Chargée de communication événementielle

Chargé / Chargée de communication événementielle

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le Pôle de communication scientifique de l'École polytechnique travaille à l'interface entre le Directeur de la recherche (DR), et la Direction de la communication (DCOM) afin de valoriser les travaux issus des 23 laboratoires de l'École polytechnique et de ses départements académiques. Ce pôle de communication scientifique travaille également en étroite collaboration avec la Cellule de communication scientifique de l'Institut Polytechnique de Paris (IP Paris) et de son réseau de communicants scientifiques des autres Écoles membres. Rattaché(e) à la Responsable du Pôle de communication scientifique, vous élaborer et mettez en œuvre le plan de communication pour valoriser et promouvoir les Chaires de mécénat de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Élaborer le plan de communication pour développer et promouvoir les Chaires d'enseignement et de recherche en lien avec la stratégie fixée par le Responsable des partenariats Chaires ; * Concevoir, réaliser et alimenter les supports de communication (Rapport annuel, plaquettes, communiqués de presse, etc) * Réaliser des supports de marketing pour promouvoir les programmes des[...]

photo Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Chargé / Chargée de trésorerie et de financement

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au bureau Gestion opérationnelle et en collaboration avec les entités métiers, vous aurez pour rôle la gestion des actes de gestion financiers conformément à la stratégie financière de l'École polytechnique : déplacements professionnels (missions) et régie en dépense pour les frais d'inscription aux colloques. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : 1/ Gestion des déplacements professionnels : Instruire les demandes de missions : * Établir les ordres de mission ; * Réaliser les réservations de transport et d'hébergement. Effectuer les demandes de remboursement de frais : * Collecter et contrôler les pièces justificatives ; * Enregistrer les documents justificatifs dans le logiciel dédié ; * Suivre la réalisation du paiement. 2/ Gestion des paiements en ligne (régie pour les frais d'inscription aux colloques) : * Effectuer les paiements en ligne lors de l'inscription aux colloques ; * Collecter les justificatifs ; * Intégrer les dépenses dans l'outil dédié. Apporter son soutien à sa hiérarchie pour toute décision administrative et financière. Collaborer étroitement avec les autres membres de la direction. Activités complémentaires[...]

Ressources supplémentaires