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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F). Sous l'autorité de la Directrice du pôle Loire-Métro, vous recueillerez, traiterez et faciliterez la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du pôle. Vous serez l'interlocuteur privilégié du siège, des services éducatifs et des prestataires. Vous aurez notamment pour missions : - Réaliser le suivi des logements en lien avec le pôle Patrimoine et Sécurité des Bâtiments ; - Coordonner et suivre les interventions des agents polyvalents d'entretien et des prestataires ) ; - Rechercher de nouveaux prestataires et maintenir les liens avec les prestataires existants ; - Effectuer le suivi des réapprovisionnements de stock, achats des fournitures, outils et matériaux nécessaires à l'activité ; - Effectuer les premières négociations et suivre les demandes de devis ; - Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation ; - Enregistrer et distribuer le courrier ; - Rédiger divers courriers et documents ; - Saisir des données, suivis et mises en forme de documents administratifs ; - Gérer la caisse et le suivi de la facturation ; - Réaliser le suivi des intérimaires : maintenir les[...]

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Responsable administratif / administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice du Conservatoire, vous êtes responsable du fonctionnement administratif et logistique de l'établissement, mais aussi du pilotage et de l'animation de l'équipe constituée de 5 agents. Administration de l'établissement - Assurer un lien étroit avec les services support de la collectivité - Gérer les ressources humaines en lien avec la Direction des ressources humaines : recrutements, carrières, déplacements, suivi des temps de travail, remplacement - Mettre en place l'organisation administrative et logistique des études : plannings, emploi du temps, attribution des salles, relations aux usagers. - Assurer la préparation et l'exécution budgétaire - Organiser et gérer les procédures administratives : contrats, conventions, lettres d'engagement, actes administratifs, rapports d'activité annuels et dossiers de demande de subvention - Assurer le suivi des conventions d'objectifs et de financement des écoles de musique associatives du territoire - Participer à l'élaboration des notes et rapports à l'attention de la direction générale, des élus et du conseil d'établissement - Participer à la préparation des rendez-vous avec[...]

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