Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Placé(e) sous l'autorité de la chargée de projets vos fonctions seront d'effectuer diverses tâches administratives, de contribuer à l'accueil du public et de participer à la conduite d'actions du ressort de la direction dont il dépend : - Vous serez chargé de répartir les communications téléphoniques, d'accueillir, d'informer et d'orienter le public. - Vous assurez des travaux administratifs simples, des relances téléphoniques - Vous enregistrez, triez et répartissez le courrier. - Vous assurez la gestion des réservations de salle (réservation, mise en place de salle et préparation de la prestation café, rangement, .). - Délivrance de premiers renseignements concernant son service, - Travaux de reprographie, - Aide à la recherche de documentation. - Saisie des fiches clients et création des tickets sur le logiciel de GRC. profil recherché: Formation niveau BAC - BAC +2 en travaux administratifs et d'accueil. Bonne connaissance de l'environnement des TPE, Capable d'expliquer et de rendre accessible l'information de manière claire et concise, tout en détectant les besoins des clients, Compétences dans la communication téléphonique et gestion du standard, Maîtrise parfaitement[...]
