informations générales
Placé(e) sous l'autorité de la chargée de projets vos fonctions seront d'effectuer diverses tâches administratives, de contribuer à l'accueil du public et de participer à la conduite d'actions du ressort de la direction dont il dépend :
- Vous serez chargé de répartir les communications téléphoniques, d'accueillir, d'informer et
d'orienter le public.
- Vous assurez des travaux administratifs simples, des relances téléphoniques
- Vous enregistrez, triez et répartissez le courrier.
- Vous assurez la gestion des réservations de salle (réservation, mise en place de salle et préparation
de la prestation café, rangement, .).
- Délivrance de premiers renseignements concernant son service,
- Travaux de reprographie,
- Aide à la recherche de documentation.
- Saisie des fiches clients et création des tickets sur le logiciel de GRC.
profil recherché:
Formation niveau BAC - BAC +2 en travaux administratifs et d'accueil.
Bonne connaissance de l'environnement des TPE,
Capable d'expliquer et de rendre accessible l'information de manière claire et concise, tout en détectant les besoins des clients,
Compétences dans la communication téléphonique et gestion du standard,
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques,
Capacités de travail en équipe, adaptabilité, capacité d'écoute, sens de l'initiative et relationnel.
Bonnes capacités de synthèse et bonne qualité rédactionnelle.
Adresser les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à :
Monsieur le Président de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aude
20, avenue du Maréchal Juin - CS 70051 - 11890 CARCASSONNE Cedex
Date limite de candidatures le 10 avril
Date de prise de poste le 22 avril sur NARBONNE
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Vous serez chargé de répartir les communications téléphoniques, d'accueillir, d'informer et
d'orienter le public.
- Vous assurez des travaux administratifs simples, des relances téléphoniques
- Vous enregistrez, triez et répartissez le courrier.
- Vous assurez la gestion des réservations de salle (réservation, mise en place de salle et préparation
de la prestation café, rangement, .).
- Délivrance de premiers renseignements concernant son service,
- Travaux de reprographie,
- Aide à la recherche de documentation.
- Saisie des fiches clients et création des tickets sur le logiciel de GRC.
profil recherché:
Formation niveau BAC - BAC +2 en travaux administratifs et d'accueil.
Bonne connaissance de l'environnement des TPE,
Capable d'expliquer et de rendre accessible l'information de manière claire et concise, tout en détectant les besoins des clients,
Compétences dans la communication téléphonique et gestion du standard,
Maîtrise parfaitement les outils bureautiques,
Capacités de travail en équipe, adaptabilité, capacité d'écoute, sens de l'initiative et relationnel.
Bonnes capacités de synthèse et bonne qualité rédactionnelle.
Adresser les dossiers de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à :
Monsieur le Président de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Aude
20, avenue du Maréchal Juin - CS 70051 - 11890 CARCASSONNE Cedex
Date limite de candidatures le 10 avril
Date de prise de poste le 22 avril sur NARBONNE
