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Secrétaire administratif / administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Rejoignez notre client, une PME dynamique et en pleine croissance pour une mission longue durée en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous serez un pilier de l'équipe, assurant la fluidité des opérations administratives et comptables ! Administratif : -Accueil téléphonique et physique -Gestion du courrier et des stocks -Administration de la boîte mail « contact » -Téléchargement de factures (EDF, ENGIE, FEDEX) -Circularisations pour le C.A.C -Classement, archivage et achats en ligne (extraits Kbis) Comptabilité et gestion : -Saisie et contrôle des factures fournisseurs et notes de frais -Paiement des factures et notes de frais -Saisie des relevés de carte bancaire et écritures de paie -Lettrage de comptes et rapprochements bancaires Gestion commerciale : -Mise à jour de l'échéancier clients et relances -Gestion des fichiers clients et fournisseurs -Transformation des commandes en bons de réception et factures Social : -Saisie des temps dans QUADRAFACT -Mise à jour des congés payés sur TEAMS -Gestion des tickets restaurants -Administration du personnel (déclarations, registre, médecine du travail) -Gestion des dossiers de formation et indemnités de stage[...]