Réceptionniste en établissement touristique
Emploi Affaires culturelles
Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie
Centre d'Accueil comprenant 90 chambres et 2 annexes appartements
A pourvoir pour la saison Lourdaise 2025 de Mi-Mars jusqu'à début Novembre
En collaboration avec l'équipe en place, vous aurez en charge les mission suivantes :
Vous serez en charge de l'accueil des hôtes, et de coordonner leurs demandes avec les autres services
Vous assurez le traitement des réservations
TACHES PRINCIPALES
- effectuer les taches de l'accueil des hôtes sur place, par téléphone, mail ou courrier. Grâce à une bonne connaissance du Sanctuaire. Vous informez ou orientez les hôtes du Centre avec le souci de leur satisfaction et le cas échéant proposez l'assistance d'une Sœur de la Communauté.
- gérer les réservations des individuels, des sessions, des retraites, ainsi que celles des groupes une fois acceptées par la responsable du Centre. Vous connaissez le logiciel VEGA
- réaliser les opérations de check-in et check-out, l'encaissement, les clôtures fin de journée ainsi que la facturation correspondante en lien avec la comptabilité.
- gérer les plannings des salles de réunions, offices
- actualiser l'affichage
- éditer et diffuser les informations quotidiennes auprès des équipes de service[...]
