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Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Architecture
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la direction de la Directrice administrative et financière, vos principales tâches seront les suivantes : Administration des affaires : - Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture et architecture intérieure ; - Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ; - Saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable ; - Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ; - Gestion des fournisseurs : suivi des devis, paiements, collecte et contrôle des documents administratifs obligatoires ; Mise à jour de l'outil ERP FITNET (formation interne prévue) : - Saisie et mise à jour des données administratives sur l'outil ; - Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ; Ressources humaines : - Accompagnement quotidien dans la gestion du personnel (suivi des entrées/sorties, absences etc.) - Suivi des contrats de travail, avenants, promesse d'embauche ; - Gestion et suivi des démarches obligatoires ; - Gestion de la paie (collecte des éléments de variables de paie, contrôle des bulletins de paie, commande[...]