Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la direction de la Directrice administrative et financière, vos principales tâches seront les suivantes :
Administration des affaires :
- Accompagnement quotidien dans la gestion administrative des projets d'architecture et architecture intérieure ;
- Mise à jour et suivi des tableaux de bords (CA prévisionnels, facturations etc.) ;
- Saisie des notes d'honoraires, suivi des paiements / relances ; Interfaces avec le cabinet d'expertise comptable ;
- Gestion du courrier (envoi / réception / classement) ;
- Gestion des fournisseurs : suivi des devis, paiements, collecte et contrôle des documents administratifs obligatoires ;
Mise à jour de l'outil ERP FITNET (formation interne prévue) :
- Saisie et mise à jour des données administratives sur l'outil ;
- Suivi des temps passés et report des affectations des collaborateurs sur les affaires ;
Ressources humaines :
- Accompagnement quotidien dans la gestion du personnel (suivi des entrées/sorties, absences etc.)
- Suivi des contrats de travail, avenants, promesse d'embauche ;
- Gestion et suivi des démarches obligatoires ;
- Gestion de la paie (collecte des éléments de variables de paie, contrôle des bulletins de paie, commande des tickets restaurants) ;
- Affiliation mutuelle et prévoyance ;
- Organisation des réunions, participation et suivi des relations avec les instances représentatives du personnel.
Ce poste pourra évoluer vers plus de responsabilités au fil du temps.