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Comptable service paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un-e technicien(ne) comptable afin d'intervenir au sein du service paie d'un siège social d'une association médico social, situé à PERPIGNAN(66000). Poste en 35 h avec des horaire en journée. Les horaires sont flexibles. Contrat pour une longue durée Vos missions : * Tenue de la comptabilité courante * Réalisation des déclarations fiscales et sociales * Génération des factures * Administration des paiements * Suivi des recouvrements * Supervision des dossiers des établissements sous sa responsabilité * Contrôle des données d'activité (fonction = fiabilisation) * Diplôme BTS comptabilité ou licence de comptable (obligatoire) * Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire * Prérequis pour le poste : * Comprendre les principes de base de la gestion * Interpréter et analyser des données présentées sous forme de tableaux * Maîtriser les outils informatiques * Être à l'aise avec l'utilisation d'Excel * Suivre les instructions et les procédures établies * Promouvoir la collaboration en équipe * Exercer l'autosurveillance * Communiquer de manière claire et concise Profils recherché : * Capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs du transport, de la logistique, du tertiaire et hôtellerie, en CDI, CDD et intérim. Nous mettons un point d'honneur à vous offrir un recrutement sur-mesure, basé sur vos compétences, vos aspirations et vos valeurs ??. Avec notre approche humaine et personnalisée, nous vous aidons à trouver un poste qui vous correspond vraiment. L'équipe d'Aquila RH Lyon Sud-Est prend le temps de vous écouter, de comprendre vos projets professionnels et de vous accompagner dans chaque étape de votre parcours ??. Nos valeurs ? Transparence, proximité et écoute. Vous êtes prêt à donner un nouvel élan à votre carrière ? Cette opportunité pourrait bien être celle que vous attendiez ??. Vos missions: Chrystel et Lakhéna recrutent pour notre client, un concessionnaire automobile ??, un(e) Assistant Administratif (H/F) basé à Vénissieux, pour un poste en CDI. Vos missions seront entres autres : SECRETARIAT : ?? Réception des appels téléphoniques ?? Accueil de la clientèle, des fournisseurs ?? Gestion administrative du courrier ?? Etablissement des factures, suivi et relance, comptabilité ?? Relance des règlements ??[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Fontaines-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) agent(e) d'accueil pour la maison médicale de garde Val de Saône en CDI temps-partiel de 40h mensuel. Prise de poste : 3 Avril 2025 Vos missions : - Accueil physique du patient - Accueil du médecin en vérifiant ses coordonnées (numéro de téléphone, adresse mail...) - Enregistrement du patient - Préparation de la facturation du patient - Mise à jour du dossier du patient après sa consultation - Télétransmission - Vérification de la conformité de la MMG (présence de papier toilette, savon, essuie-main...) - Gestion de la boîte mail - Récupération du courrier dans la boîte aux lettres - Prise et suivi des commandes de pharmacie et bureautique - Envoi de tableaux de bord au quotidien et de statistiques - Rappel de garde des médecins et suivi de ce rappel - Information de la hiérarchie ou du bureau de la MMG de tout dysfonctionnement - Gestion des clés de la MMG Les savoir-être attendus : - Organisation - Accueil - Patience - Sociabilité - Sourire - Esprit de conciliation - Empathie - Discrétion - Travail d'équipe Répartition du temps de travail : 1 soir par semaine 1 week-end sur 2 : 1 week-end travaillé, 1 week-end repos ou 2 week-end travaillés[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) / Assistant commercial - Anglais (H/F) Au sein d'une entreprise de production spécialisée dans la mécanique industrielle, vous assurez les missions suivantes : -Assurer le suivi administratif des clients (panel international), la gestion du carnet de commandes ainsi que la bonne exécution de ces dossiers. -Assurer le Reporting et l'assistance commerciale France et Export (tableaux de bord). -Veiller à la satisfaction client dans le respect des procédures et des circuits internes, en étroite collaboration avec les services associés (BE, Logistique, Finance ... ). -Contribuer à la satisfaction des clients en honorant les commandes dans les délais demandés et le respect de la qualité. -Appliquer la politique financière de la Société et contribuer à l'accroissement du Chiffre d'Affaires et de la MBD (Marge Brute dégagée). -Assurer l'administration des ventes et le suivi des flux financiers (paiements factures, échus) des pièces de rechange, des assistances pour une filiale et des équipements[...]

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Ingénieur / Ingénieure hydrogéologue

Emploi Administrations - Institutions

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vos missions 1/ Mettre en œuvre les outils de suivi liées aux déclarations d'utilité publique de captage d'eau potable : créer les tableaux de bord des arrêtés préfectoraux des DUP de captages, faire un état des lieux et suivre la mise en œuvre des prescriptions par les différentes parties prenantes, participer à la mise en œuvre des prescriptions (actions administratives, indemnisation des exploitants agricoles, inscriptions dans les documents d'urbanisme, communication aux parties prenantes .), faire le lien entre les services et structures jouant un rôle dans la mise en œuvre des arrêtés. 2/ accompagner les 4 autres animatrices dans la mise en œuvre des actions des programmes de protection de la ressource en eau Durant l'absence de l'agent, certaines de ses missions étant réparties entre les autres agents du service, la personne recrutée devra les seconder dans l'exercice de leur mission principale de mise en œuvre des programmes d'actions de protection de la ressource en eau, et par exemple : des actions de promotion auprès des exploitants agricoles des bassins d'alimentation de captages du développement de systèmes de production agricoles compatibles avec la préservation[...]

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Responsable administratif(tive) des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : Gestionnaire Administratif des Ventes et Comptabilité (H/F) - CDI Localisation : Isneauville (76) Mode de travail : Hybride (1 jour de télétravail par semaine) Date de démarrage : Immédiate (bien entendu, on vous attend si vous avez un préavis ;) Fourchette de salaire : Entre 26K€ et 28K€ + Avantages L'IT chez ARTEMYS combine la technologie et l'humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l'épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite. Alors, vous nous rejoignez ?! Notre site de l'agglomération de Rouen recrute dès à présent un.e Gestionnaire Administratif.ve des Ventes et Comptabilité en CDI. Rattaché.e à la Direction Financière et intégré.e à l'équipe comptabilité/administration des ventes, vous aurez pour missions l'administration des ventes, la facturation et le suivi administratif de 3 Business Units : Administration des ventes : - Gestion de l'ERP (VSA) : - Création et clôture des affaires commerciales, - Gestion des bons de commande et mise à jour, - Vérification des Compte rendu d'activité en lien avec les commerciaux et les consultants - Assistance commerciale et administrative - Rédaction[...]

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Juriste droit public

Emploi

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction juridique, commande publique et assemblée, rattaché(e) à la Directrice, le/la juriste évolue au sein d'une équipe de 4 personnes et aura plus particulièrement comme missions : - Marchés publics / Délégations de service public (missions principales) : - Recensement des éléments relatifs aux besoins des établissements - Conseil sur le type de procédure à mettre en place - Elaboration des pièces administratives, recueil pièces techniques et diffusion DCE aux soumissionnaires - Organisation et suivi des procédures de passation, de l'élaboration des pièces à la notification, en lien avec les services concernés - Suivi des consultations sur le profil acheteur, réponses aux questions, communications électroniques - Analyse des candidatures -Vérification des rapports d'analyse des candidatures et des offres - Suivi administratif de l'exécution des marchés en lien avec les services demandeurs et le service financier - Etablissement et tenue de tableaux de bord - Organisation et gestion de l'archivage relatif aux marchés publics Juridique (missions ponctuelles et accessoires) : - Rédaction de notes juridiques sous la direction de la responsable du service[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Ressources Humaines à NIORT pour effectuer un BACHELOR RH (Ressources Humaines) sur 12 mois. Début du contrat: rentrée 2025 Vos Missions : - Renseigner les salariés, managers, candidats et la fonction RH de proximité sur leurs questions RH du quotidien (congés, mobilité, contrat de travail.) et renseigner les collègues de la Direction des Richesses Humaines sur l'ensemble des questions relevant de ce domaine d'activité, - Renseigner les interlocuteurs sur le contenu et l'état d'avancement des dossiers qui sont confiés, - Assister les HRBP et Conseillers en Développement RH dans leurs différentes activités : mobilités et carrière, formation, contrats de travail et avenants, suivi des périodes d'essai, recrutements, - Élaborer et suivre pour son secteur, les différents tableaux de bord de l'activité, - Être proactif, anticiper le suivi du secteur d'intervention et alerter sur certains domaines d'activité RH pour faciliter l'accompagnement du HRBP et des conseillers en développement RH avec lesquels les Assistants RH travaillent. Le profil recherché : - Avoir une aisance relationnelle -[...]

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Ingénieur / Ingénieure ordonnancement en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flixecourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, site industriel en pleine croissance, un Gestionnaire Planification H/F Rattaché (e) au Directeur Général, vous êtes en charge de l'interface entre la production, les services commerciaux et le service technique. Missions principales : Prendre en charge fichier retard Suivre l'activité au jour le jour pour l'analyse des indicateurs d'avancement (tableaux, graphiques) et assurer la mise à jour du fichier Proposer des solutions alternatives en cas de retard ou d'incident technique sur une chaine de production Etre présent sur le terrain pour comprendre et solutionner les retards de fabrication Gestion et suivi de l'approvisionnement et coordination avec les autres services Contrôle et mesure du niveau de stock de sécurité et de la capacité de couverture des fournisseurs Passation et suivi des commandes MP Réception des MP Gestion des échéances de délais (livraison, mise à disposition, relances fournisseurs... ) Edition quotidienne des Ordres de conditionnement : Edition et analyse deux fois par jour les OC, pour une affectation sur ligne de conditionnement Edition et priorisation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Lescure-d'Albigeois, 81, Tarn, Occitanie

JULIEN - Forte de 55 ans d'expertise dans le domaine de l'aménagement extérieur propose une large gamme de produits et de services répondants aux besoins de ses clients : bien-être, piscine, SPA, arrosage, clôture, plein-air et paysage. Julien c'est aussi, 4 magasins et un savoir-faire unique, Julien possède à son actif plus de 4000 chantiers réalisés et 80 000 clients. Notre enseigne est reconnue pour ses équipes de vendeurs en mesure d'apporter des conseils de qualité pour répondre aux attentes des clients. Nous recherchons 1 personne comme Assistant de Direction en apprentissage pour la zone d'Albi. Nous proposons 1CDD de 12 ou 24 mois en vue de préparer Bac+2 à BAC+3 Assistant de direction/GPME. Missions Principales : -Réaliser l'accueil téléphonique -Rédiger des courriers, notes et documents -Créer des tableaux de bord comparatifs -Contacter les fournisseurs pour traiter différents sujets -Recherche de nouveaux fournisseurs/produits -Gérer les requêtes clients (litiges, relances ...) -Transmettre les demandes de la direction -Réaliser des reportings à la direction A propos de vous -Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire -Bonnes bases sur Word et Excel -Expérience[...]

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Technicien / Technicienne méthodes atelier industriel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Nouvelle Fonderie Gillet, est une PMI historique et emblématique où l'excellence humaine et industrielle se rencontrent depuis plus de 300 ans. Spécialisée dans le moulage et la fabrication de pièces métalliques sur-mesure, elle perpétue un savoir-faire ancestral tout en innovant pour répondre aux défis modernes. Grâce à son bureau d'études, sa fonderie et son atelier d'usinage, la PMI Albigeoise est aujourd'hui la seule à pouvoir accompagner ses clients de la conception à la réalisation du produit fini. Le savoir-faire de ses Hommes permet la réalisation de pièces allant de quelques grammes (médailles sportives) à 600 kg (statue Lapérouse). En tant que coopérative, ses salariés sont aussi ses associés, garantissant une gestion collective et un engagement incommensurable au service d'une passion commune pour l'entreprenariat et les métiers de la fonderie. Acteur local engagé, la fonderie incarne à la fois tradition et modernité au service de ses clients. Conditions de travail: - Horaires : 35h du Lundi au Vendredi midi - Rémunération : Selon compétences + Primes aux bénéfices - Avantages : Mutuelle prise en charge à 50% - Prise de poste : 1er semestre 2025 -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Finance de marché

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un objectif commun qui est de faciliter le bien-vieillir de nos aînés, en qualité de Chargé d'accueil et facturation vous serez leur interlocuteur privilégié et le maître des comptes. Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et garantissez la bonne tenue de leurs contrats client. Accueil : Vous êtes le point d'entrée de la résidence vous octroyant ainsi les missions d'accueil téléphonique et physique. Aussi, vous accueillez et orientez les visiteurs (proches, prospects, prestataires externes, .), répondez aux appels téléphoniques et prenez en charge avec enthousiasme les demandes d'informations ou de réservations. Soucieux et attentif, pour garantir la sécurité de chacun, vous signalez tout comportement ou événement inhabituel à la direction ainsi qu'à vos collègues. Facturation : Vous assurez la gestion des comptes client dont l'ouverture, la facturation, l'encaissement (chèques, prélèvements et espèces) ainsi que la tenue de la caisse de l'accueil. Vous effectuez le transfert mensuel à la comptabilité des clôtures des mouvements clients, des ventes et encaissements, de même que l'établissement et la transmission régulière des tableaux de bords mis[...]

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Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Gestion administrative - Procéder à la saisie et mise à jour des données nécessaires à la gestion des biens - Préparer la révision et le quittancement des baux locataires - Suivre la gestion des comptes des locataires, des appels de provision pour charge et la répartition des dépenses - Initier et réaliser la régularisation des charges sous la responsabilité du PM sénior, en lien avec le service comptabilité en tenant compte des délais légaux - Procéder à l'apurement des comptes locataires, dans les délais légaux, en relation avec les gestionnaires techniques dans le cas de réparations locatives - Etablir et vérifier que les abonnements concessionnaires sont cohérents avec l'occupation des locaux, suivre les consommations et saisir les données sur l'outil informatique - Traiter et suivre la campagne annuelle d'assurances locataires - Traiter les congés des locataires conformément à la procédure et s'assurer du remboursement de garanties dans les délais réglementaires - Classer et archiver l'ensemble des documents Recouvrement et contentieux - Suivre les impayés, assurer le précontentieux et adresser, conformément au mandat, les lettres de relances[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : FranceAgriMer, établissement national des produits de l'agriculture et de la mer, est, avec le ministère de l'agriculture et de la souveraineté alimentaire (MASA), l'organisme public de référence en matière de filières agricoles, forestières et de la pêche. FranceAgriMer compte environ 1.000 agents, dont 1/3 basés en région dans les services territoriaux adossés aux DRAAF. Le service des ressources humaines est un service du Secrétariat général, organisé en 4 pôles qui compte 26 agents. Il met en œuvre la politique de gestion des ressources humaines de l'établissement en lien avec le service des Ressources humaines du ministère chargé de l'agriculture. Il participe activement au plan stratégie ressources et compétences déployé par l'établissement dans le cadre de son contrat d'objectif et de performance (COP). Le pôle carrière est plus particulièrement chargé de la gestion de carrière et de proximité des agents. Il gère l'ensemble des situations individuelles et des positions administratives des agents quel que soit leur statut. Il assure, notamment, le suivi des mobilités, des avancements et des promotions des agents. Objectifs[...]

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Coordinateur social / Coordinatrice sociale de quartier

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Pôle Veille sociale du SIAO 94 regroupe les activités d'accueil, d'information, et de réponse aux besoins des personnes sans-abri. Il est composé du 115, numéro d'urgence pour les personnes sans-abri, et d'une cellule d'évaluation et de suivi de parcours dont les professionnels vont à la rencontre des ménages hébergés à l'hôtel par le 115 pour réaliser une évaluation sociale et des orientations individualisées à leurs besoins. La Croix-Rouge française recherche: Un(e) coordinateur/rice du pôle gestion hôtelière du 115 (H/F/X) En CDD à temps-plein Lieu de travail : 46 rue Eugène Dupuis 94000 CRETEIL Sous la responsabilité d'un cadre de direction, vous vous coordonnez les actions des professionnel(e)s du Pôle Veille sociale qui interviennent dans le cadre de l'hébergement à l'hôtel par le 115. Vous êtes la personne référente pour le SIAO 94 et l'interlocutrice privilégiée des sujets liés aux prises en charge à l'hôtel. Vos missions : COORDONNER L'ACTIVITE DU SERVICE : Superviser la gestion administrative de l'hébergement des personnes prises en charge par le 115 (calendrier des dates de renouvellements, transmission des certificats d'hébergement, tableaux d'inclusion[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction Animation et Attractivité, service Commerces et Artisanat, vous recueilliez et traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. Vous assurez les missions suivantes : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public ; Vous réceptionnez, traitez et enregistrez les dossiers du service ; Vous rédigez, préparez et mettez en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de bord et conventions) Vous assurez l'organisation logistique des réunions et des missions (réservation lieu, tenue des listings, convocation des participants.) Vous êtes en charge du suivi des projets et des activités des services organisés par la ville (aide sur la Boutique et la Galerie Ephémère, participations aux animations des Journées Européennes des Métiers d'Art, marché de Noël des Artisans .). Vous gérez le suivi comptable en l'absence du Régisseur Titulaire. Contraintes liées au poste : Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. Rigoureux (se), autonome, polyvalent(e) et organisé(e), vous avez le sens du service public. Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et êtes à l'aise[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la direction des ressources humaines, vous assurez le traitement des dossiers d'accidents de travail et de maladies professionnelles, et serez plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes : Vous effectuez les déclarations d'accidents de service ; Vous gérez les accidents de service et de trajet ainsi que les maladies professionnelles et les situations administratives en découlant ; Vous renseignez les agents et les encadrants dans la limite de la confidentialité requise ; Vous orientez les agents vers les interlocuteurs dédiés ; Vous rédigez des arrêtés et documents administratifs ; Vous tenez à jour les tableaux de suivi du service. Vous avez idéalement des connaissances en ressources humaines ; vous maîtrisez l'outil informatique et êtes à l'aise à l'écrit. Autonome et très rigoureux(se), vous faites preuve d'un grand sens de la confidentialité. Le poste nécessite un sens aigu de l'organisation et un sens affirmé de la communication.

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion sociale

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

  ALTERNANT·E APPUI AU CONTRÔLE DE GESTION SOCIALE (H/F)  Situé à Bois-Colombes (92) Tu es à la recherche de l'alternance de tes rêves, accompagné(e) par un tuteur inspirant et à l'écoute ? Tu souhaites apprendre un métier qui a du sens, évoluer dans une entreprise industrielle Responsable et Engagée dans la Transition Energétique ?  Qui sommes-nous ? Storengy, filiale du groupe ENGIE, développe et exploite des installations de stockage souterrain de gaz afin de garantir la sécurité d'approvisionnement énergétique de la France. Fort de son expertise et sa politique volontariste en matière de RSE, Storengy est un acteur engagé dans la transition énergétique avec pour ambition de convertir l'ensemble de ses stockages aux gaz renouvelables. Pour plus d'information sur Storengy, vous pouvez consulter notre chaîne Youtube ! Nous recherchons un(e) alternant(e) Appui au Contrôle de Gestion  Tes missions, si tu les acceptes : Votre principale mission sera de fiabiliser et analyser les données sociales quantitatives du SI RH et les compléter par une dimension qualitative. Dans ce cadre, vos principales activités seront les suivanteslaboration des tableaux de bord RH mensuels à destination[...]

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Product manager

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

ENGIE Vianeo, leader dans le domaine de la transition énergétique, recherche un(e) Program Manager (F/H) talentueux(se) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Program Manager rattaché au Responsable Performance, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'optimisation de la performance de nos actifs, ainsi que dans la gestion et l'amélioration de nos contrats. Vous serez au coeur de notre mission visant à fournir des solutions énergétiques durables et innovantes, contribuant ainsi à un avenir plus vert et plus responsable.SUIVI ET OPTIMISATION DE LA PERFORMANCE :- Suivi et Analyse de rentabilité : Analyse des comptes de résultats des programmes et stations via les outils de la Direction Administrative et Financière.- KPI de Performance : Suivi des indicateurs clés de performance (kWh/station/jour, kWh/PdC/jour, € OPEX maintenance / kWh, etcPlans d'Actions : Définition et mise en oeuvre des Plans d'actions d'amélioration de la performance sur les assets de son périmètreo priorisation des programmes et des stations sur lesquels agir en fonction des analyses de rentabilité, des dérives par rapport à la performance attendue et des projections de rentabilité[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Kaptiv, Cabinet de recrutement recherche pour son client, un groupe dynamique et innovant, opérant dans l'immobilier et d'autres secteurs d'activités Un.e Assistant.e de Direction pour Holding Multi-Activités. Poste en CDI basé à Saint Denis - Rémunération entre 32K et 36K bruts annuels selon profil + Tickets restaurent + Mutuelle + 13ème mois Êtes-vous prêt.e à rejoindre un environnement de travail agile et stimulant, où l'initiative, l'excellence et le professionnalisme sont au coeur de la culture de ce groupe ? En tant qu'Assistant.e de Direction en soutien de deux Associés du groupe, vous jouerez un rôle clé au coeur de l'organisation et interviendrez sur des missions variées : - Support administratif avancé : organiser l'agenda des Associés et planifier les rendez-vous ; préparer les réunions (convocations, ordre du jour, comptes-rendus) ; gérer les dossiers administratifs confidentiels ; traiter les courriels et les appels téléphoniques - Coordination des projets transversaux : suivre l'avancement des projets et en rendre compte à la direction ; Etre connu.e des partenaires comme référent.e des dossiers en cours ; préparer les supports de présentation (PowerPoint,[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Le poste : Notre Agence PROMAN OYONNAX - MONTREAL LA CLUSE recherche pour son client basé sur OYONNAX son Assistant Administratif Vous avez de l'expérience en commercial ou en administratif . Vous aurez la responsabilité de l'acceuil téléphonique et physique , du renseignement , vente et abonnements. vous utiliserez également l'outil informatique Profil recherché : Bonne gestion de l'informatique et gestion fichiers excel (tableaux de bord) . Travail en équipe et avec la clientèle horaires de travail du Mardi au Samedi matin inclus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Cannes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Chez CAP GENERATEUR, entreprise à taille humaine, nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de groupes électrogènes industriels. Dans le contexte d'un remplacement pour promotion interne, nous recherchons une personne qui aura un rôle multiple autour de l'administratif et de la gestion des achats du groupe CAP GENERATEUR. Sous la responsabilité du service achats, vous aurez pour missions principales : - Réaliser les tâches administratives et organisationnelles (courriers, mails, prise d'appels, suivi de dossiers fournisseurs, archivage, classement, .) - Le suivi et mise à jour des tableaux de bord & des bases de données - Maitriser un outil ERP type Sage - Gestion du suivi de la relation fournisseur (appels fournisseur, planification, relances .) - La gestion du stock du groupe CAP (état du stock et son renouvellement, actualisation des bases de données.) - La préparation et la participation à l'inventaire annuel - La gestion des commandes de matériel et matériaux du groupe CAP GENERATEUR - Le traitement, la saisie et le suivi des commandes fournisseurs avec le service achats (bon de commande, BL, facturation) - Pointage occasionnel des livraisons - Veille à appliquer[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Teil, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! Quotité de travail : 100% La direction territoriale met en œuvre l'ensemble des missions départementales liées à l'action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la prévention, de l'insertion, de l'aide sociale à l'enfance et de l'autonomie. Elle met en œuvre son projet de direction et de développement social local dans lequel tous les agents sont impliqués. Poste Service Autonomie Mission d'Accueil : - Accueil physique et téléphonique du public - Recueil d'éléments d'information relatifs à la demande de dispositifs des usagers - Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission au TMS ou chef de service Mission Autonomie : - Gestion administrative de dispositifs autonomie : APA - Travail en collaboration avec le chef de service autonomie, les Travailleurs Médico Sociaux et les autres secrétaires du dispositif - Participation aux réunions[...]

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Technicien(ne) de maintenance en télécommunications

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Partnaire Limoges recherche pour son client 2 TECHNICIENS DE MAINTENANCE GSM TELECOM ET COURANTS FAIBLES H/F basés à Brive La Gaillarde (19) pour une mission de 6 mois en intérim. Vous intégrerez une entreprise qui maîtrise l'ensemble des technologies de l'information et de la communication et qui répond aux problématiques d'infrastructures de télécommunications et de transformation digitale, dans un environnement hyper sécurisé. Pour le compte d'un opérateur, vous assurez la maintenance des sites du réseau Mobile (GSM) dans la région Sud-ouest. Vous interviendrez dans le cadre d'opérations de maintenances curatives, travaux ou préventives sur les équipements électriques 48V (batterie...), les équipements multi techniques (ventilation...) et sur les systèmes radio GSM (contrôle de pylône, contrôle antichute, contrôle de la chaine antennaire). Rattaché au Responsable Projet, vous réalisez les opérations de maintenance préventive et curative des sites Mobiles du réseau de télécommunication. De par vos fonctions, vous devrez : - Effectuer la maintenance des sites mobiles (remplacement de matériel sur pylône, toit, terrasse, changement d'antennes, MHA, RRU, EVT, mesures[...]

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Secrétaire technique bureau d'études

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hauteville-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Administration des demandes du service maintenance - Organisation et planification des interventions de dépannages aux techniciens en collaboration avec les chargés d'affaires et conducteurs de travaux en respectant les délais d'interventions - Opérations de replanification des interventions à la demande des collaborateurs opérationnels terrain - Contrôle, validation, enregistrement et suivi des demandes sur le logiciel de suivi des interventions (PRAXEDO) - Contrôle de la préfacturation (BL Cegid) et relance des ordres de service en attente - Contrôle de la conformité des demandes, et relance des clients pour la réception des ordres de service en attente de régularisation - Mise en facturation (BL Cegid) des dépannages réalisés suivant le type de contrat - A réception, enregistrement des demandes écrites clients dans le suivi des affaires concernées par année civile en format PDF / Relance des clients sur les interventions non régularisées - Etablissement des comptes-rendus auprès des responsables de secteurs ou syndics si nécessaire - Rédaction des rapports informatiques sous canevas Excel - Suivi administratif des pièces contractuelles des affaires et suivi[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Valentigney, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle inédite ? Qui allie insertion professionnelle et respect environnemental ? Et si vous rejoigniez l'Ensemblier DéFI, acteur de la réinsertion sociale et professionnelle ? Un poste de Conseiller en Insertion Professionnelle H/F est à pourvoir ! Vous êtes un.e professionnel.le de l'insertion en quête de nouveaux challenges ? Vous avez la volonté d'accompagner des personnes éloignées de l'emploi sur le chemin de leur projet professionnel ? Vous souhaitez vous engager dans une expérience professionnelle stimulante et mettre à profit vos compétences dans l'accompagnement social ? Alors rejoignez-nous pour développer l'ensemble de ces missions : - Vous assurez le suivi socio-professionnel des salariés, de leur entrée dans la structure à la sortie. - Vous préparez l'arrivée des salariés en insertion. - Vous assistez le salarié dans l'élaboration de son projet professionnel et mettez en place des actions de placement. - Vous êtes le relais avec la hiérarchie quant aux difficultés sociales et professionnelles des salariés. - Vous assurez le suivi administratif des salariés en insertion (absences, feuilles d'heures,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Emballage

Forest-Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe finance (3 personnes). Le/la candidat(e) aura un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de notre entreprise, en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes et en contribuant à l'efficacité globale des opérations. Missions principales : Tenue des comptabilités auxiliaires (enregistrement des écritures comptables, contrôle des balances, lettrage des comptes). Réalisation des états de rapprochement bancaire et mise à jour le suivi de trésorerie. Participation aux clôtures mensuelles et aux déclarations fiscales. Production des tableaux de bord internes mensuels. Gestion administrative des contrats de la société. La liste n'est pas exhaustive et évolutive suivant le profil. La diversité des activités est un des intérêts de ce poste ! Nous sommes une PME agile et nous efforçons de développer nos équipes en utilisant au mieux leurs compétences. Profil recherché : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité, ou administration des affaires (BTS Comptabilité, DUT GEA, ou équivalent). Une première expérience dans[...]

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Comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Lectoure, 32, Gers, Occitanie

Nous sommes à la recherche d'un(e) Comptable Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable d'une variété de tâches comptables et financières. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de la trésorerie, le suivi des fournisseurs et des clients, et sur le volet administratif des ressources humaines. Activités du poste : Tenue des trésoreries : Rapatriement écritures de BQ, saisie ; État de rapprochement Prêts ; monétique ; Réexamen lignes ; Gestion du Kal fin de carrière ; intéressement" Saisies et règlements des factures d'achats, suivi Fournisseurs Encaissement des LCR contrôle GL pour déduction avoirs (clients) Relance d'impayés ; dépôt des dossiers chez l'huissier suivi des provisions pour clients douteux Mise en page personnalisée documents SAGE Volet RH : Collecte des variables de paie pour transmission au cabinet & contrôle des bulletins puis virements & écritures OD Rédaction contrat de travail en collaboration avec cabinet Tenue du registre du personnel ; Déclaration complémentaire santé Suivi dossier de mutuelle & prévoyance, demande de prestations (AG2R) et suivi des arrêts maladie et accident du travail Calcul et règlement des[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de service social

Emploi

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La MSA Berry-Touraine protège l'ensemble de la population du monde agricole des départements de l'Indre (36), l'Indre-et-Loire (37) et le Loir-et-Cher (41). C'est une entreprise dynamique fondée sur des valeurs de Solidarité, Responsabilité et de Démocratie qui compte plus de 350 collaborateurs. Dans ce contexte, la MSA Berry-Touraine recrute à Tours, à compter du 01/04/2025, un Coordonnateur / Animateur d'équipe H/F en charge de l'accompagnement de proximité au sein de l'équipe du service Famille qui gère les Prestations Familiales composée de 28 collaborateurs : 21 Techniciens, 2 autres coordonnateurs, 2 experts, 1 chargé d'études, 1 responsable de service et 1 responsable de domaine. MISSIONS - ACTIVITÉS La personne retenue sera chargée des missions suivantes : - Organiser, coordonner et répartir le travail de l'équipe de techniciens qu'il anime. - Accompagner les agents dans leur montée en compétence sur l'applicatif MSA et sur la législation des prestations familiales. - Assurer le traitement de dossiers complexes ou spécifiques, contrôler ponctuellement les dossiers des collaborateurs. - Veiller au respect des objectifs et des échéances. - Être force de proposition[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Motte-d'Aveillans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Foyer Pour Tous, association de loi 1901 créée en 1975 est dirigée par un conseil d'administration composé exclusivement de bénévoles. Située sur le bassin de vie de la Matheysine, l'association compte à ce jour 400 adhérents provenant de tout le territoire. Elle est structurée autour de 2 pôles : Un pôle « Animation & Loisirs » proposant une vingtaine d'activités sportives et culturelles pour un public de tous âges (Danse, gym, cirque, échec...) Un pôle « Péri & Extra scolaire » chargé des missions suivantes : - Garderie périscolaire (matin et soir) - Mercredi loisirs - Centre de loisirs pendant les vacances scolaires (1 semaine à chaque période de vacances et 4 à 5 semaines pendant les vacances d'été réparties sur 2 périodes) . PRESENTATION DU POSTE Sous l'autorité hiérarchique du conseil d'administration, vous dirigez le projet global du pôle « Animation & Loisirs » et supervisez le pôle « Péri & Extrascolaire » animé par sa responsable. LES MISSIONS Gestion générale Management et encadrement d'une équipe de : o 2 salariés permanents o Animateurs du pôle « péri et extrascolaires » o Salariés ou intervenants (prestataires)[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lavans-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client UN/UNE ASSISTANT(E) COMMERCIALE ADV EXPORT Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurez la gestion et le suivi de la relation commerciale avec nos clients, en assurant un traitement optimal des commandes et un accompagnement personnalisé. Vos principales missions sont les suivantes : - Vous élaborez, mettez à jour et assurez la fiabilité des informations clients dans les bases de données. - Vous répondez aux besoins des clients (fiches produits, visuels, échantillons, etc.) et collaborez étroitement avec les équipes commerciales et les services concernés pour garantir leur satisfaction. - Vous assurez la relation commerciale avec les centrales d'achats en lien avec les Responsables Grands Comptes : clients France et Export. - Vous saisissez les commandes dans l'ERP, mettez à jour les délais de production et veillez à leur bon déroulement en coordination avec les équipes Supply Chain et expéditions. - Vous maintenez à jour les tableaux de bord liés à votre activité (catalogues, conditions, référencements, etc.) pour une gestion performante. - Vous gérez les visites clients au siège (préparation tarifs etc).

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Administrations - Institutions

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recrutons un(e) responsable de secteur dans le cadre d'un remplacement au sein du CIAS et du Service d'Aide et d'Accompagnement à Domicile. Vous aurez en charge des équipes d'aides à domicile, vous assurez la mise en oeuvre et le suivi des prestations d'aide à domicile. Missions du poste : Encadrement de proximité des aides à domicile : - Mettre en place le plan d'aide défini par les organismes en collaboration avec les référents sociaux en tenant compte des besoins quantifiés (nombre d'heures) et qualifié selon le type de prestation ; - Garantir la continuité du service : assurer les remplacements des aides à domicile en cas d'absences (congés, formation, arrêts de travail.), - Elaborer les plannings des aides à domicile, - Contrôler la bonne exécution des règles de travail et de sécurité, - Donner les consignes de travail et les priorités des équipes, - Contrôler la qualité du service rendu par des visites chez les usagers, - Repérer et réguler les dysfonctionnements quotidiens, - Rendre compte, alerter la hiérarchie de tout incident, et aussi les évolutions de l'activité et ses risques, - Organiser les plannings des tournées de week-end et jours fériés afin d'assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Naveil, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vos missions principales : Pointer et (faire) valider les factures fournisseurs Imputer et enregistrer les factures fournisseurs Traiter la TVA (calcul, déclaration et paiement) Règlements fournisseurs et clients Saisir les écritures de banque, OD Lettrer et suivre les comptes tiers Rapprochement Bancaire Préparer les éléments en vue de l'établissement du bilan Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation Carsabe Etablir et envoyer la facturation des clients validée par les commerciaux Compléter tableaux Excel de suivi Répondre aux appels téléphoniques Diverses tâches administratives Vos Qualités : Sens de l'organisation Motivation Capacité d'Adaptation au poste Bonne Maîtrise de la comptabilité générale de base avec un minimum d'expérience Nous vous proposons : Un poste à temps complet du lundi au vendredi, base 39h (Horaires souples), statut employé non cadre Poste à pourvoir de suite Vous serez accompagné les premières semaines pour découvrir nos activités et vos missions afin de faciliter votre adaptation à votre poste. Nos valeurs d'entreprise : Savoirs Respect Implication Équipe

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Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valloire-sur-Cisse, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client, laboratoire pharmaceutique, un Gestionnaire bons à tirer H/F pour le service supply chain. Vous aurez en charge de gérer l'évolution des Articles de Conditionnement en mettant à disposition des BAT (Bons à tirer) répondant aux exigences réglementaires et commerciales, et en assurant l'approvisionnement de ceux-ci en démarrage et en fin de vie. Missions : - Création et mise à jour des données techniques sur les portefeuilles des collaborateurs du service BAT - Assurer l'approvisionnement des Articles de Conditionnement en démarrage et en fin de vie ; paramétrer les Fiches Article selon le statut de l'article - Assurer la communication des changements de packaging auprès des façonniers - Assurer la communication des changements auprès du service planification - Création ou modification de BAT dans le respect des procédures - Mise à jour des Versions de Fabrication et des Instructions de Conditionnement - Mise à jour du paramétrage de l'ERP - Assurer le suivi des destructions en lien avec le contrôle de gestion (collecte des informations, mise à jour des tableaux de bord et indicateurs, contrôle.) - Participation à l'amélioration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes familier avec la gestion administrative et vous maitriser le pack Office ? Au quotidien, vous êtes à l'aise avec des données chiffrées et la résolution de problématiques clients ? Vous êtes de nature curieuse, consciencieuse et souhaitez apprendre un nouveau métier lié à la transition écologique ? Cette opportunité est pour vous ! Nous recherchons notre ASSISTANT ADMINISTRATIF DOUANE PRODUITS ENERGETIQUES H/F Pour toute ETUDE DE VOTRE CANDIDATURE, UNE LETTRE DE MOTIVATION DOIT OBLIGATOIREMENT ACCOMPAGNER VOTRE CV En rejoignant la Société d'Assistance en Douane Produits Énergétiques (SADPE), vous monterez en compétences sur des fonctions douanières grâce à un parcours de formation personnalisé. Au cœur des stratégies des approvisionnements en produits énergétiques des entreprises, quel que soit votre niveau d'expérience au départ, vous gagnerez en expertise métier sur un poste évolutif et d'avenir avec les nouvelles énergies (Biocarburants, Electricité, Hydrogène etc.) ! Vos missions sont relatives à la gestion administratif de notre portefeuille clients, et consisteront à: - Coordination administrative des dossiers d'immatriculation en douane de nos clients[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orvault, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif comptable et de recouvrement (H/F) Dans le cadre de vos activités vous êtes amené(e) à travailler sur la: Relance de paiement : - Suivre les comptes clients - Identifier les factures échues et non réglées - Relancer téléphoniquement et à l'écrit les clients en retard de paiement - Gérer les litiges clients en collaboration avec le service commercial - Suivre les échéanciers et mettre à jour les tableaux de bord La préparation administrative aux tâches comptables : - Gérer la boite mail compta - Fournisseurs : vérifier les factures, effectuer les règlements, déterminer les besoins en trésorerie liés aux fournisseurs - Préparer les pièces comptables de banque - Préparer et vérifier les notes de frais - Transmettre les éléments en comptabilité - Suivre des attestations de vigilance - Compléter le fichier des dépenses compliance - Aider lors des audits - Mettre à jour et suivre l'inventaire physique des biens - Saisir les rapports Groupe demandés par le siège - Assister l'ensemble des services dans certaines tâches : commandes[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sully-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

PARTNAIRE GIEN recrute un ASSISTANT PAIE H/F pour l'un de ses clients, premier fabricant mondial de matériaux en bois. Vos missions : -Gestion du temps -Valider les heures du personnel avec les responsables de services -Corriger les anomalies de la semaine S-1 -Suivre les astreintes dans le logiciel de gestion du temps -Gestion de la paie et des déclarations sociales -Saisir les éléments des paies et contrôler les bulletins de salaires -Vérifier et gérer les variables de paie -Gérer les arrêts de travail -Préparer les annexes de paye à joindre aux bulletins -Etablir la DSN -Gestion administrative -Créer et suivre les dossiers du personnel -Gérer les arrêts maladies (tableau de suivi, attestation salaires envoyées par la DSN) -Suivre les différents tableaux de bord (HS, délégations, avantages en nature.) -Répondre aux demandes des salariés (paie, attestations, acomptes, mutuelle.) Lieu : Sully-sur-Loire Horaires : 35h par semaine sur 4,5 jours Salaire : de 1900€ à 2000€ brut mensuel (selon profil) + indemnités kilométriques Contrat de 3 mois renouvelable (remplacement pour absence) Vous êtes titulaire d'un diplôme en paie avec des stages ou d'une première expérience réussie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Florac Trois Rivières, 48, Lozère, Occitanie

RECRUTE POUR LE 2 JUIN 2025 Un(e) Référent(e) Solidarités Territoriales Sur le cadre d'emploi d'Adjoint administratif, ou à défaut par voie contractuelle Poste à temps complet (35 heures) MISSIONS : Animation dans le domaine de l'enfance et la jeunesse : participation à l'élaboration et à l'harmonisation d'une politique communautaire de la Petite enfance, Enfance et Jeunesse sur l'ensemble du territoire de la Communauté de communes (Coordinateur/ice de la Convention Territoriale Globale, Contrat Éducatif Local, Projet Éducatif de Territoire, Contrat enfance jeunesse, Relais Petite Enfance, Gestion administrative et comptable des deux crèches communautaires, Acceuillant(e) Lieu d'Accueil Enfants Parents (formation délivré par la CCSS), Accueil de loisirs sans hébergement) Gestion des autres services à la population (Transport à la Demande, Régisseur/euse Aire d'Accueil des Gens du Voyage, 2 Maisons de Santé, 2 Espaces France Services) Suivi administratif et comptable de dossiers / projets liés au service des Solidarités territoriales (préparation des délibérations, suivi financier, relations avec les partenaires, préparation et animation de réunions production de tableaux[...]

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Animateur / Animatrice de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Chalindrey, 52, Haute-Marne, Grand Est

Assurer la dynamique territoriale auprès des ménages et des professionnels : o Mobiliser les ménages, à travers des actions de sensibilisation, de communication et d'animation auprès des ménages du territoire, tous publics confondus ; o Mobiliser les publics prioritaires, soit les ménages en situation de précarité énergétique, de perte d'autonomie, ou d'habitat indigne et les propriétaires bailleurs, en collaboration avec les partenaires sociaux du territoire et les maires de toutes les communes ; o Mobiliser les professionnels (bâtiment et accompagnateur des ménages) sur les thématiques de l'habitat. - Assurer l'accueil, l'information et le conseil du public sur les thématiques de l'amélioration de l'habitat et orienter vers les partenaires et les dispositifs adaptés Assurer le suivi des missions : o Réaliser le suivi selon les modalités définies dans la cadre du dispositif PTFR, en rapport avec les objectifs prévisionnels de la mission ; o Elaborer les budgets et tableaux de suivi des actions ; o Coanimer le comité de pilotage PTFR.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

POSTE A POURVOIR : - Intitulé : Assistant administratif (H/F) - Type contrat : CDD renouvelable - Catégorie - Contractuel catégorie Hors A - Quotité : 100% - Temps complet - 37h30/semaine - Lieu d'exercice : Délégation Régionale Académique au Numérique Éducatif- Rectorat de Nancy-Metz - Site Saurupt - Nancy - Congés : 25 jours de congés payés légaux + 20 jours d'ARTT + 2 jours de fractionnement pour un 100% sur une année complète - Déplacements ponctuels lors de séminaires et de réunions - Déplacements annuels d'une semaine à Paris et Londres pour salons du numérique éducatif - Salaire : Entre 1855€ brut/mois et 2000€ brut/mois selon profil et expériences MISSION PRINCIPALE : Coordination, mise en forme et suivi administratif des actions mises en œuvre dans le cadre du projet Ambition 21 : récolte d'informations, compilation et rédaction de documents, renseignement et mise à jour des bases de données, fourniture d'indicateurs etc. Travail en collaboration avec les coordonnateurs(trices) des laboratoires numériques et des centres expérimentateurs, des réseaux du numérique académique et départemental, en appui du chef de projet AMBITION 21. MISSION ET ACTIVITES : Suivi[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation Dans le cadre d'un CDD de remplacement, l'AARS recrute un(e) Secrétaire de direction. Rattaché au Pôle HABITAT INCLUSIONS de l'association, le poste est intégré à l'établissement Camille Mathis composé de CHRS collectif et diffus, du service AVDL et Logements Transitoires. Missions Sous la responsabilité de la Direction de Pôle, en lien quotidien avec le Directeur Adjoint, la Cheffe de Service CHRS du pôle ainsi que les services support de l'association, vous organisez et réalisez les missions administratives du service. Plus concrètement, vous serez amené(e) à : - Suivre les entrées et sorties des usagers en utilisant le logiciel dédié ; - Mettre à jour les dossiers des usagers dans le logiciel SIAO (départ conjoint, d'un enfant majeur, naissance d'un enfant, etc.) ; - Gérer les changements de chambres des usagers ; - Immobiliser et fermer des places ; - Établir les attestations d'hébergement ; - Constituer les dossiers d'admissions ; - Suivre les enquêtes de satisfaction des entrées et sorties pour les 3 services ; - Traiter le courrier : ouverture, tri et distribution du courrier ; - Gérer le stock et la commande de fournitures ; - Mettre à jour le[...]

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Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Vous avez le goût du challenge et l'envie de faire bouger les lignes ? Vous êtes un.e commercial.e de terrain dynamique et passionné.e par la formation et le développement des compétences ? Prospecter et fidéliser un portefeuille d'entreprises pour promouvoir l'offre de formation professionnelle et en apprentissage, c'est votre moteur ? Si vous vous reconnaissez, n'hésitez plus, postulez, et devenez un acteur clé du développement de notre organisme de formation régional IBEP Formation ! Vos missions : En tant qu'ambassadeur(drice) de l'IBEP et de ses formation sur le secteur de Lorient, vous aurez en charge de : * Prospecter et fidéliser les entreprises / Promouvoir nos formations : Vous prospectez de nouvelles entreprises et fidélisez nos clients, en leur proposant les meilleures solutions pour répondre à leurs besoins en formation professionnelle et en alternance. Vous négociez les conventions de formation et les financements des actions avec les conseillers des OPCO et avec les responsables RH des entreprises. Vous identifiez de nouvelles opportunités de formation pour faire évoluer notre offre en lien avec les besoins du marché. Sourcer et accompagner les candidats[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Égliseneuve-près-Billom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1 poste de Secrétaire comptable (H/F) - CDD mi-temps (17.50 h/hebdo) - 9 mois (du 24/03/2025 au 31/12/2025) à pourvoir au Territoire Clermont Livradois Poste basé à la MECS ''La Peyrouse'' - 63160 Egliseneuve-près-Billom Missions : Sous la responsabilité de la Direction, (la) secrétaire comptable assure des opérations de secrétariat des usagers et de comptabilité : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Effectuer le traitement administratif des dossiers usagers - Réaliser les outils de suivi et des états de présence - Traiter les courriers, mails et diffuser les informations internes - Assurer des fonctions de comptabilité générale (enregistrement des factures, suivi de tableaux de bord.) Profil : - Titre ou diplôme administratif de niveau 5 exigé - Maîtrise de l'outil informatique - Connaissances en techniques de gestion administrative de secrétariat et en comptabilité - Capacité d'écoute, d'autonomie et de travail en équipe - Faire preuve de réserve et de discrétion Spécificité du poste : Salaire selon ancienneté, lié à un accord d'entreprise Statut Unique Poste à pourvoir au 24/03/2025

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Assurances

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Commercial(e) En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le soutien de nos activités commerciales et administratives. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe commerciale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les agents mandataires pour assurer un service client exceptionnel et contribuer au développement de Gan Patrimoine. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux demandes des clients - Assister les agents et l'inspecteur dans la gestion de leur dossiers - Vérifier et valider les nouveaux contrats créés par les agents - Saisir et suivre les nouveaux contrats dans le logiciel interne - Découpage de tableaux Excel - Effectuer des tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des emails, etc. Exigences: - Maîtrise de l'informatique en général - Sens de l'organisation et de l'autonomie - Expérience en secrétariat ou en assistance administrative - Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Recherche

Huningue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Vos missions principales consisteront à : - Recrutement du personnel : rédiger et diffuser les annonces de recrutement sur les jobboards appropriés, contribuer à la pré-sélection des candidats en collaboration avec les managers, organiser et participer aux entretiens, rédiger les promesses d'embauche et les contrats de travail, organiser l'arrivée des nouveaux arrivants et veiller au bon déroulement de leur intégration ; - Gestion administrative du personnel : créer, mettre à jour et archiver les dossiers du personnel, rédiger les avenants aux contrats de travail, réaliser les déclarations des arrêts de travail, organiser les visites médicales (embauche, périodique, de reprise), affilier et radier les salariés à la mutuelle santé et prévoyance de l'entreprise, etc. ; - Suivi et pilotage du logiciel KELIO : contrôler les badgeages et les anomalies, suivre les demandes de congés et les absences, veiller au respect des heures de travail et contribuer à l'élaboration les feuilles de temps ; - Participation à l'élaboration des paies : assurer l'interface principale avec le cabinet Calculus International, préparer les variables de paie et les saisir sur le logiciel SILAE,[...]

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Opérateur / Opératrice de fabrication en microélectronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lissieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Synergie Lyon Ouest recherche pour un de ses clients basé à Lissieu des agents/opérateurs de production H/F .En tant qu'agent/opérateur de production H/F vos missions seront de : Réaliser le montage des produits finis et suivis finis sur Ordre de Fabrication Faire le contrôle des produits à chaque étape de la production dans le respect des procédures qualité. Suivre et tracer les résultats des ordres de fabrication en renseignant des Procès-Verbaux / Recettes et tableaux Excel Tenir sa zone de travail propre et rangée Nous recherchons avant tout des personnes minutieuses ,rigoureuses et polyvalentes avec le sens du détail. une expérience dans la petite soudure / poste d'opérateur de production en industrie serait appréciée mais facultative.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi Transport

Sérézin-du-Rhône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Société de Déménagement spécialisée a l'international, Nous recherchons des Conducteurs / Conductrices VL pour la partie régional de notre activité. Notre recherchons 2 collaborateurs(trices) ayant le permis B français à jour pour notre activité. PRINCIPALES MISSIONS (qui rentrent dans l'activité de nos conducteurs(trices) ) : 1. Acheminer les effets personnels de nos clients a destination de leur nouveau logement en Rhône alpes / Auvergne ou au départ de notre région ( pas de déplacement en National, uniquement régional ). 2. Piloter avec le client, les derniers aspects administratifs du déménagement (liste de colisage, bon de livraison, assurance.) 3. S'assurer de réaliser une liste de colisage précise détaillant le contenu des cartons 4. Emballer Déballer / Protéger les effets personnels dès le domicile des clients / au dépôt (mobiliers, abat-jour, tableaux...) 5. Pointer les colis sur une grille de pointage à chaque modification d'emplacement. 6. Contrôler les matériels d'emballages emmenés, utilisés et ramenés au dépôt (état à réception, stock) 7. Assurer la bonne récupération du matériel ré utilisable après livraison. Notre activité pour ce poste ne se limitera[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Georges-de-Reneins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BELLEVILLE SUR SAONE recherche pour son client un Assistant logistique /Chargé d'expéditions (H/F) -Garantir la mise à disposition des camions et des documents nécessaires pour les expéditions, après avoir vérifié la disponibilité des marchandises à livrer. -Assurer une communication documentaire correcte et conforme avec les transporteurs. -Contrôler les factures des transporteurs. -Préparer quotidiennement les expéditions : identification des envois requis, vérification du stock disponible, et en cas de retard, consulter le service client pour déterminer si une livraison partielle est possible. Pour les expéditions confirmées, organiser l'affrètement des camions, préparer les documents nécessaires (bons de livraison, bordereaux de chargement, récépissé de transport si nécessaire) et les transmettre au responsable de magasin concerné. -Contrôler l'accès des chauffeurs qui se présentent pour le chargement et les orienter vers le lieu approprié. -Transmettre les règles de sécurité du site aux chauffeurs. -Mettre à jour les tableaux de suivi des expéditions. Vous pouvez être amené à remplacer le coordinateur logistique sur les taches de gestion de stocks.[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En relation directe avec la Chargée de Formation Professionnelle Continue, vous assurerez les missions suivantes : - Assurer le premier niveau de traitement et de suivi des demandes des candidats, prescripteurs, employeurs, financeurs de formation et autres partenaires, - Réaliser le suivi administratif (inscription, conventions, suivi de l'assiduité, convocations etc.) et financier des actions de formation (contrats de professionnalisation, dispositifs individuels, formations courtes, VAE.) en utilisant les systèmes internes de gestion et les plateformes des partenaires et financeurs, - Facturer et suivre les règlements des factures ainsi que les encaissements avec les outils adaptés, - Participer au suivi de l'activité en renseignant régulièrement les différents tableaux de bord, - Constituer et maintenir à jour les documents administratifs nécessaires à la gestion des différents dispositifs de formation professionnelle continue, - S'assurer de la mise en conformité des obligations réglementaires (certification Qualiopi, process internes...), - Participer à la diffusion et à la communication de l'offre de FPC. Rejoignez notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'activité saisonnière estivale de la SPL Destination Thonon- Office de tourisme, vous serez en charge des principales missions d'accueil, d'information et de commercialisation des produits et activités touristiques auprès de nos visiteurs, dans le respect des procédures de la Marque Qualité Tourisme. Montrant de réelles qualités en communication et un sens aigu du contact, vous serez chargé(e) d'aller sur le terrain au contact de nos clientèles pour réaliser « l'accueil hors les murs » de l'Office de Tourisme. Missions : - Accueil et information du public, en français et langues étrangères (anglais obligatoire + autre langue bienvenue) à l'Office de Tourisme et en dehors. - Gestion de l'actualité et de la pertinence des informations diffusées, gestion de l'espace d'accueil, de la documentation et des stocks. - Promotion et vente du territoire, des produits et services de l'Office de Tourisme auprès des visiteurs. - Locations de vélos à assistance électrique sur les différents points d'accueil : renseignements sur le service et les offres, réservation et préparation des vélos. - Préparation de la logistique, mise en œuvre, animation et représentation de[...]

Ressources supplémentaires