Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens Immobiliers indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Assurer un bon accueil de la clientèle en cabinet, et apporter un soutien administratif à l'activité Syndic et Gestion Locative. Votre équipe : Assistants(tes), Comptables et Gestionnaires dans un environnement à taille humaine. Vos missions : - En binôme, tenue du standard téléphonique du cabinet et accueil physique de la clientèle et des fournisseurs, - Gestion du flux entrant d'informations et transfert selon les services et interlocuteurs, - Gestion administrative courante, Traitement des courriers et mails, Affranchissement, - Soutien service Syndic : scan et archivage des convocations et PV d'AG, renseignements de 1er niveau, remise de vigik, changement de BAL., - Soutien service Gestion Locative : mise à jour des dossiers locataires, scan[...]