Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Administrations - Institutions
Lion-d'Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Au sein des services de la ville du Lion d'Angers, placé sous l'autorité directe du Directeur Général des Services et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous mènerez à bien les missions confiées à l'équipe Accueil et Population (accueil, Etat civil, Elections, Vie associative, gestion du courrier.), en assurerez l'encadrement, le suivi des moyens financiers et techniques alloués et mettrez en œuvre les dispositifs d'évaluation du service.
Missions principales :
Encadrer : organiser, animer, coordonner et évaluer le personnel et les activités de l'équipe population composée de 4 agents (3 ETP) avec notamment pour mission :
- Le 1er accueil public (physique, téléphonique, électronique) et la gestion du courrier, orientation des demandes au sein des services municipaux. Mutualisation de l'accueil physique et téléphonique avec le siège de la communauté de communes.
- L'Etat Civil et les affaires funéraires, le dispositif de CNI/Passeports
- La gestion de la vie associative (convention de mise à disposition, planning d'utilisation des salles.) et la gestion des locations ponctuelles (régie de recettes, état des lieux en lien avec le service d'entretien)
- Le[...]
