Assistant / Assistante de direction
Emploi Emballage
Borre, 59, Nord, Hauts-de-France
Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59). Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique du site. - Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers s'adressant à l'entreprise. Gestion des badges et des accès du site. - Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission. - Réception des plis et colis, gestion du courrier. - Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels - Gestion des notes de frais. - Participation à l'organisation des évènements internes/externes. - Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais. - Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers. - Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, repas/boissons) - Suivi et approvisionnement des fournitures administratives - Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi Support[...]