informations générales
Borre
Dans le cadre d'un remplacement, nous étoffons nos équipes et recherchons un(e) Assistant(e) de Direction F/H en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).
Sous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique du site.
- Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers s'adressant à l'entreprise. Gestion des badges et des accès du site.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
- Réception des plis et colis, gestion du courrier.
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels
- Gestion des notes de frais.
- Participation à l'organisation des évènements internes/externes.
- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
- Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
- Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, repas/boissons)
- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
- Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi
Support aux achats et à la finance pour :
- Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
- Suivi des commandes et des livraisons
- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
Support aux services commercial et logistique pour :
- Communications avec les clients
- Envoi d'échantillons
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Langues : Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence, adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées, à des situations imprévues et à mener plusieurs tâches en parallèle.
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Entreprise signataire de la Charte de la Diversité, nos équipes sont plurielles et riches de la diversité des profils qui les composent.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Directeur d'Usine, vous serez le support administratif de l'équipe de Direction et prendrez en charge l'accueil physique et téléphonique du site.
- Accueil physique des interlocuteurs français et étrangers s'adressant à l'entreprise. Gestion des badges et des accès du site.
- Accueil téléphonique : gestion des appels entrants et appels sortants, filtrage, prise de messages, transmission.
- Réception des plis et colis, gestion du courrier.
- Gestion d'agendas, organisation de réunions, séminaires et déplacements professionnels
- Gestion des notes de frais.
- Participation à l'organisation des évènements internes/externes.
- Rédaction de documents de présentation, de comptes rendus, de rapports en français et en anglais.
- Travaux d'impression, de scan et de reprographie. Archivage de dossiers.
- Préparation des salles de réunion (mise en place du matériel, repas/boissons)
- Suivi et approvisionnement des fournitures administratives
- Mise à jour des bases de données et des fichiers de suivi
Support aux achats et à la finance pour :
- Création et suivi de demandes d'achats dans l'ERP
- Suivi des commandes et des livraisons
- Traitement des factures et suivi des paiements fournisseurs
Support aux services commercial et logistique pour :
- Communications avec les clients
- Envoi d'échantillons
Profil recherché :
Formation : Bac +2 en Assistanat de direction, Gestion administrative ou équivalent
Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire
Langues : Anglais courant indispensable
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Rigueur, discrétion, respect de la confidentialité et sens des responsabilités
Polyvalence, adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées, à des situations imprévues et à mener plusieurs tâches en parallèle.
Sens du service, esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents départements.
Entreprise signataire de la Charte de la Diversité, nos équipes sont plurielles et riches de la diversité des profils qui les composent.
