
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est
La Fédération départementale des associations ADMR de la Haute Marne recherche un assistant
administratif dédié.e aux astreintes (h/f) ;
La mission de l'Assistant-e Administratif-ve dédié-e aux astreintes est de garantir la continuité des
prestations en semaine, en gérant les urgences administratives et organisationnelles liées aux
plannings et aux imprévus des intervenant-e-s ou des usagers.
Missions du poste :
Gestion des astreintes administratives (en semaine sur des horaires définis)
- Gérer les urgences en assurant les ajustements nécessaires aux plannings,
- Coordonner les interventions en cas d'imprévu,
- Assurer un compte rendu des interventions modifiées auprès des assistantes administratives
et de la gouvernance de chaque association,
- Assurer la liaison entre les usagers, les intervenant-e-s et les responsables pour gérer les
situations urgentes.
Missions en dehors des plages d'astreinte :
- Assurer l'accueil téléphonique de plusieurs associations ADMR dans le cadre du transfert
d'appel,
- Participer à l'accueil physique et téléphonique de la Fédération
- Réaliser diverses tâches administratives (gestion du courrier et de emails, rédaction de
documents, classement,[...]