Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Pour accompagner l'évolution du projet associatif d'UNA Ouest 87, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) pour un CDD de 6 mois.
MISSIONS GENERALES DU POSTE
Placé sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour missions :
- Le suivi, l'actualisation, la mise en forme des supports administratifs à destination des partenaires,
- L'analyse de documents existants et la mise en conformité aux normes décrites par un cahier des charges,
- La vulgarisation des documents d'informations à destination des usagers,
- L'assistance administrative à la gestion des réunions et des groupes de travail des professionnels notamment en matière de :
* prise de notes,
* rédaction des comptes rendus,
* suivi des décisions, etc.
APTITUDES REQUISES POUR LE POSTE
Aptitudes relationnelles :
- Communication : relation, adaptation, écoute, transmission, diplomatie, discrétion professionnelle
Aptitudes au management :
- Sens des responsabilités, esprit d'équipe, esprit d'initiative, tolérance, autonomie,
Aptitudes personnelles :
- Dynamisme, anticipation, disponibilité, adaptabilité, rigueur, respect
Aptitudes techniques :
- Maitrise de l'outil informatique et des logiciels[...]
