photo Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Assistant(e) au directeur / à la directrice marketing

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Assistant.e de direction, chargé.e des affaires générales et référent.e des affaires pédagogiques générales et des applications pédagogiques - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny Fonction d'encadrement : oui - 1 agent Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l'IUT B Missions principales et description du poste Assistance de la Direction de l'IUT - Gestion administrative courante de la direction (courriers, suivi, gestion et élaboration de tableaux de bords...), accueil institutionnel, suivi des documents pour signatures, relais des informations internes ou externes concernant la direction et préparation, suivi et archivage de dossiers administratifs - Planification des échéances et gestion de l'emploi du temps du directeur - Secrétariat du responsable administratif - Participation et/ou organisation d'évènements - Conjointement avec l'assistant administratif : assurer le suivi des stocks et les besoins en commande pour les différents évènements de la direction Affaires générales - Anticiper et assurer l'organisation, la documentation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire du planning, des examens et référent.e handicap des étudiant.e.s - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) Composition du service (effectifs) : 40 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Directrice administrative UFR LLSHS Missions principales et description du poste Organisation des sessions d'examens Établissement des plannings des examens/seconde chance dans le cadre d'un portefeuille dédié (2 agents) : 4 mentions de licence/8 ; 5 mentions de master/11, en collaboration avec les directeurs des départements, responsables d'année, gestionnaires pédagogiques (11) Mise à jour des tableaux supports et des coordonnées des enseignants titulaires, contractuels et vacataires Réservation des salles et saisie dans le logiciel Hyper planning Suivi des commandes et préparation des sujets d'examens Gestion et suivi d'un formulaire pour les demandes de copies (CC) en ligne Gestion des sujets d'examens -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences Composition du service (effectifs) : 7 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licence / Directrice administrative de l'UFR Description du poste : missions et activités Formations concernées (susceptible d'évolution) : Licence de psychologie (années 1 et 2) Gestion administrative * Assurer l'accueil physique et distanciel des étudiants * Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants * Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables * Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d'examens.) * Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie Gestion pédagogique [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et financière - F/H Catégorie : B Quotité d'affectation sur le poste : 100% Contexte de travail Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse avec des interventions sur les autres campus de l'université en fonction des besoins du service Composante / Service : Service Généraux (SG) / Pôle sûreté Composition du service (effectifs) : 9 Fonction d'encadrement : non Rattachement hiérarchique : Adjointe du responsable des services généraux (en charge du pôle sûreté) Description du poste : missions et activités - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Rédaction et mise en forme des courriers internes et externes du service, des comptes rendus des divers réunions, commissions et comités, - Élaboration des supports de communication, - Produire les supports pour diverses réunions (PowerPoint, .), - Participation à l'élaboration du budget et en assurer le suivi, - Marchés publics : élaboration des CCTP, analyses des offres et veiller à l'exécution de ceux-ci, - Suivi des livraisons et des factures, - Mise[...]

photo Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Agent / Agente de maintenance sur systèmes automatisés

Emploi

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales Maintenance Description du poste - Assurer l'installation, la maintenance et le dépannage des équipements techniques - Réaliser les installations et effectuer l'entretien et la maintenance des équipements - Réparer les pannes ou établir un diagnostic en vue d'une prise de décision - Assurer le nettoyage de son chantier - Transmettre les éléments de facturation d'intervention après dégradation - Gérer le stock de pièces détachées et transmettre les bons de livraison et les factures - Conseiller sur le choix du matériel des équipements à utiliser et sur le dispositif d'économie d'énergie - Conseiller les utilisateurs - Assister les prestataires et assurer le suivi des interventions - Effectuer des états des lieux Profil / expérience - Connaissance des nouvelles techniques et des nouveaux matériaux - Connaissance des principes de circulation des fluides et du dispositif d'économie d'énergie - Connaissance de la technologie des équipements - Maîtrise des gestes techniques - Connaissance des règles d'hygiène, de santé et sécurité au travail en vigueur - Qualités relationnelles Conditions particulières Permis de conduire B Permanence jusqu'à[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Entreprise L'Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d'enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d'Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L'Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l'offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l'homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd'hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l'Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif. Intitulé du poste : Chargé.e de[...]

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