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Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Jonage, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Gestion de fonctionnement : -Gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers/documents/contrats mis à la signature. -Établir des tableaux de bord pour le suivi de l'activité et les mettre à jour. -Établir les bons de commandes de matériel, de fourniture, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. -Valider les factures en conformité avec les bons de commandes établis. -Organiser et suivre les conditions d'exécution de contrats de maintenance bureautique, informatique, téléphonie. -Gérer le parc informatique/véhicule/téléphonie. Secrétariat : -Traiter le courrier, gérer les messages électroniques. -Procéder à l'archivage et au classement des documents et des fournitures. Gestion administrative de l'activité transport : -Enregistrer tous les dysfonctionnements dans une base de données. -Préparer la pré-facturation et contrôler les factures transport. -Renseigner les tableaux de bord transport définis par le responsable. -Préparer, mettre à jour et diffuser en interne les documents support transport.[...]